Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Pôle Emploi

Poste non logé à pourvoir à Belle Ile en Mer.
Sous l'autorité et avec l'aide du Conseil d'Administration, vous assurez la gestion administrative de l'association et la veille informatique, vous venez en appui de la gestion comptable et de la Commission Communication.

Activités et tâches :
- Gestion des courriers/courriels et de l'archivage.
- Réception/vérification et suivi des cotisations des adhérents.
- Réception/vérification des conventions avec les partenaires.
- Suivi des relations avec le Réseau des Ressourceries Bretonnes (RAB).
- Déclarations, facturation, gestion des éco-organismes.
- Réception/vérification des factures et transmission à la trésorière.
- Participation à l'élaboration et au suivi des outils de gestion.
- Aide à la préparation des réunions et y assiste si besoin.
- Rédaction de certains comptes-rendus.

Savoir-faire et savoir-être :
- Connaissances en élaboration de dossiers dans le milieu associatif.
- Capacité d'adaptation à des contextes et des publics variés.
- Curiosité et volonté d'apprendre.

Seraient appréciés en plus : connaissances du milieu associatif et de son fonctionnement, et en comptabilité.

Complémentaire santé prise en charge par l'employeur.

Experience : 1 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Normes rédactionnelles, Règles d'affranchissement du courrier, Modalités d'accueil, Techniques de prise de notes, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Accueillir, orienter, renseigner un public, Archiver des dossiers et documents de référence, Classer des documents, Utiliser les outils numériques, Réaliser la gestion administrative du personnel, Assurer la gestion administrative d'une activité, Mettre à jour un dossier, une base de données, Maîtrise des outils informatiques, Connaissance des réseaux sociaux, Qualités rédactionnelles

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Collecte des déchets non dangereux