Assistant Administratif- 64 - 2025 H/F - Inalta

INALTA est une association qui gère vingt établissements et services sociaux et médico-sociaux dans les départements de la Mayenne, de la Sarthe et du Maine-et-Loire. L'association prend en charge, chaque année, environ 8000 enfants, adolescents et adultes accompagnés. Plus de 500 salariés interviennent au quotidien, pour une activité continue, 365 jours par an, 24h sur 24.L'association INALTA recrute pour le Service En Milieu Ouvert 72 :

Un assistant administratif (H/F)
En contrat à durée déterminée jusqu'au 31-03-2026 à temps partiel

Le SEMO 72, inscrit son action dans le dispositif départemental de protection de l'enfance. Il a Il a pour mission principale d'oeuvrer à la protection des enfants vivant dans leur milieu familial en en mobilisant les compétences parentales et familiales. Il intervient à la demande de l'autorité rité judiciaire, auprès de 1350 mineurs, résidant en Sarthe. Le Service est composé de près de 75 75 salariés dont 9 personnels administratifs.

Missions :
En lien étroit avec l'assistante de direction, vous contribuez au bon fonctionnement du service en en assurant des missions de gestion administrative, comptable et logistique. Vous seconderezdez l'assistante de direction dans les domaines suivants :
Suivi de l'activité (facturation)
Suivi du dossier formation du personnel
Suivi du dossier « fiches horaires » du personnel
Contribution au dossier « archivage »
Contribution au dossier « logistique »
Production d'outils de communication : courriels, affiches, note explicative
Travail en équipe et réseau partenarial
Contribution à la tenue du dossier unique numérisé des enfants de leur famille
Suivi du dossier « Analyse des pratiques »
Contribution ponctuelle à l'accueil physique et téléphonique

Profil :
Bac +2 apprécié
Expérience de secrétariat appréciée
Maîtrise des logiciels de bureautique et des outils numériques
Compétences : organisation, communication, capacités rédactionnelles respectant les règles de syntaxe, grammaire et orthographe
Capacité à travailler en équipe

A compétences égales, priorité aux personnes reconnues travailleurs handicapés.
Adresser lettre, curriculum vitae, avec n° de l'offre et la mention « candidature interne » le cas échéant à : ****@****.** ou sur le site www.inalta.fr

Experience : 24 Mois

Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles :
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.