Directeur Administratif - Directrice Administrative H/F - Cmf-Fsmi-Udesma 36

La FSMI, créée en 1910, regroupe et épaule une quarantaine d associations musicales du Département de l Indre et dispose d une École itinérante. L association est affiliée à la CMF (Confédération Musicale de France) et financée majoritairement par le Département de l Indre, la Région Centre-Val de Loire, les communes et les associations.PROFIL DE POSTE
Compétences :
- Bonne maîtrise du milieu associatif
- Bonne maîtrise des règles administratives, juridiques et financières
- Une solide expérience dans des postes équivalents est bienvenue
- Appétence et connaissance du milieu culturel
- Connaissances en bureautique : Word, Excel, internet
Qualités :
- Sens de l'organisation, de la prévision et de l'anticipation
- Qualités humaines, relationnelles et d'écoute
- Sens de la diplomatie et du management
- Grande rigueur, esprit d'analyse et de synthèse
- Qualité rédactionnelle et d'élocution en public

MISSIONS
Placé sous l'autorité du Président de la FSMI et du Bureau, le/la directeur/rice administratrif/ve, aura pour mission de contribuer à la bonne gestion et au bon fonctionnement de l'association à travers différentes tâches (liste non exhaustive) :
- Coordination de l'école fédérale : organisation de la rentrée, suivi de la bonne tenue des cours, suivi RH (rédaction des contrats, relations avec le gestionnaires de paies...) suivi budgétaire.
- Contribuer au bon fonctionnement général de l'association : relations avec les membres du bureau et du CA, organisation complète des réunions et de l'assemblée générale, relations avec le cabinet comptable, relations avec le commissaire aux comptes.
- Constitution et suivi des dossiers administratifs (demandes de subventions, rapports bilans d'actions, dossiers divers.).
- Organisation des différentes activités de l'association : examens fédéraux, stages musicaux.
- Diverses tâches administratives : gestion des médailles, suivi des accords piano, gestion des dons, archivage, tenue de registres, gestion des fournitures.
- Communication : gestion du site internet & sa mise à jour, réseaux sociaux
- Relations avec les collectivités territoriales (Région - Département - Communes) et contacts avec les administrations, les caisses.

CONDITIONS
- Intitulé du poste : directeur/trice administratif/ve
- Type de contrat : Contrat à durée indéterminée de droit privé, temps partiel à 80 % avec possibilité d'évolution.
- Rémunération : à définir selon profil & expérience (CCN ÉCLAT)
- Lieu de travail : dans les locaux de l'association à Saint-Maur (Indre, 36)
- Permis B obligatoire, quelques déplacements sont à prévoir
- Horaires : 28 heures semaine à répartir
- Flexibilité et disponibilité avec quelques soirées et week-ends (réunions et manifestations notamment)
- Poste à pourvoir au plus vite

CANDIDATURES
A envoyer avant le 15 juillet 2025
Monsieur le Président de la FSMI 87 avenue d'Occitanie 36250 SAINT- MAUR
Renseignements : **.**.**.**.** - ****@****.**

Experience : 24 Mois

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Enseignement culturel

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.