Assistante Construction H/F - Watt & Co Ingenierie

Dans le Cadre d'un remplacement de la titulaire en arrêt maternité et sous l'autorité du Directeur Opérationnel, sur ce poste à Durée Déterminée, vous êtes chargé(e) des missions suivantes :

- Envoyer les courriers d'informations de préparation et de suivi de chantiers.
- Effectuer le classement administratif suivi l'arborescence de chaque projet de la construction
- Assurer le suivi administratif des différents Prestataires (Devis, dossier administratifs, etc.)
- Assurer le suivi administratif des DROC en collaboration avec notre Architecte.
- Assurer le suivi administratif des Assurances (TRC, Attestations Nominatives Chantiers, etc.)
- Établir les demandes d'interventions des BC / SPS
- Assurer le suivi administratif des différents intervenants BC, BET et ST
- Gérer le suivi administratif des Contrat EPC et MOE
- Établir et gérer les contrats avec les Prestataires.
- Assurer le suivi administratif des Prestataires.
- Réaliser les suivi des stocks (Modules, Shelter, AGCP, Onduleurs, et autres)
- Assurer la planification des différentes livraisons en coordination avec les conducteurs de travaux
- Signature des plans EXE par Bailleurs.
- Gérer le suivi administratif des Rapports de Chantiers.
- Préparer et gérer administrativement la phase de réception et levée de réserves.
- Envoyer les enquêtes satisfactions
- Responsable de la boite mail du service
- Suivi financier récapitulatif des prestataires.
- Suivi financier des états d'avancement par Prestataire et Chantier.
- Rapprochement des états financiers et Devis
- Validation des situations de paiement dans le respect des procédures internes pour la comptabilité sous le contrôle de l'Assistante de Direction.

Nous attendons un profil avec des qualités d'adaptation, de rigueur, et du sens du travail en équipe

De formation initiale de Bac à BTS / option secrétariat / Gestion technique

Un premier poste ou une expérience réussie en Bureau d'Etudes ou Service Construction est un point d'importance pour le poste à pourvoir

Experience : Débutant accepté

Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques, Classemant

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Ingénierie, études techniques

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.