Coordinateur de Projet et de Gestion de la Surveillance Doa H/F - Altitude Aerospace France

Altitude Aerospace France est à la recherche d'un(e) Coordinateur/trice de projet et de gestion de la surveillance DOA qui souhaiterait rejoindre une entreprise dynamique, flexible et en forte croissance à Toulouse.

En tant que Coordinateur/trice de Projet, les activités sont centrées sur la gestion de la surveillance de l'agrément d'organisme de conception (DOA - Design Organisation Approval).

Responsabilités principales :

1. Rédaction des supports pour les réunions de suivi DOA (DOA Progress Meeting) et les réunions annuelles de surveillance (Annual Surveillance Meeting), planifiées avec le Responsable d'équipe EASA DOA :
- Mettre à jour la liste des documents DOA et les transmettre à l'EASA.
- Gérer la mise à jour des informations à intégrer dans les supports des réunions DOA.
- Mettre à jour les supports avec les informations échangées lors des réunions.

2. Gestion des signataires DOA pour maintenir les signatures autorisées de l'organisme de conception :
- Enregistrer et gérer les demandes.
- Préparer les formulaires de nomination des signataires DOA en tant qu'Ingénieur Vérification de Conformité (CVE), Délégué Responsable Navigabilité (HoA delegate), et Ingénieur Essais en Vol Principal (L-FTE).
- Préparer les notes de nomination des signataires DOA, autres que CVE, HoA délégué et L-FTE.
- Finaliser les nominations des signataires DOA.

3. Supervision du suivi des non-conformités DOA (non-conformités Part21J, émises par l'EASA ou par le client dans le cadre de la surveillance DOA) :
- Clôturer les non-conformités en tant que point focal.
- Maitre à jour le fichier Excel de suivi des non-conformités DOA.
- Communiquer l'état des non-conformités DOA en cours.
- Organiser des ateliers réguliers sur les non-conformités Part21J avec les départements d'ingénierie et le Responsable de l'Organisme de Conception.
- Préparer des indicateurs clés de performance (KPI) avec les données consolidées concernant les non-conformités (mensuellement).

4.Gestion de l'archivage des documents émis dans le cadre de la surveillance du DOA du client :
- Envoyer les documents et mettre à jour le suivi d'archivage.

5. Administration de la communication relative à la surveillance DOA, mise à jour du Manuel de l'Organisme de Conception du client, et fourniture de documents pour la description des missions des unités de travail :
- Préparer les supports de communication.
- Mettre à jour la liste des documents des annexes 2 et 3 du manuel.
- Mettre à jour les organigrammes du manuel.
- Créer et maintenir les documents décrivant les missions des unités de travail.

6. Gestion des formations réglementaires liées au DOA, dispensées pour le maintien des compétences au sein de l'organisme de conception :
- Mettre à jour les supports de formation.
- Planifier et assurer le suivi des formations.
- Vous connaissez les exigences de la PART21J et les Spécifications de Certification (CS 25 / JAR 25...).
- Vous avez une expérience dans l'industrie aéronautique.
- Vous maîtrisez l'anglais professionnel.
- Vous êtes un bon communicant, capable de partager les informations nécessaires (e-mail, réunions, etc.).
- Vous savez utiliser le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Vous avez une expérience en qualité.
- Vous êtes reconnu pour votre capacité à prioriser les actions
- Vous savez travailler en environnement collaboratif et partager régulièrement les points avec le client.

Qui sommes-nous ?

Fondé en 2005, le Groupe ALTITUDE AEROSPACE est un bureau d'étude en ingénierie qui se spécialise dans le développement de nouveaux programmes d aéronefs ainsi que pour l'entretien de flottes d avions existantes au travers de ses agréments (DAO Transport Canada, DOA EASA and délégués FAA).

De l'ingénierie à la certification, le groupe propose des solutions d'ingénierie clé en main à toutes les étapes du cycle de vie de l'avion, de la conception au support en service, comprenant les activités suivantes :
- Développement de produits (de la conception à la certification)
- Modifications avions (STC, modifications mineures/majeures)
- Ingénierie en service (support AOG 24h/24 et 7j/7, ingénierie de réparation et certification)
- Ingénierie de maintenance (qualification et analyse des données de maintenance, CAMO et support en transition avion, préparation de la documentation, conseil technique sur sites MRO)

Groupe de 3 PME à taille humaine, nous employons plus de 150 ingénieurs, répartis sur trois sites : Montréal (Canada), Toulouse (France) et Portland (Oregon, USA).

Altitude Aerospace encourage ses salariés à prendre des responsabilités et à pleinement s approprier leurs fonctions. Nous valorisons le développement personnel et la formation en nous assurant que notre équipe travaille dans un environnement continuellement et rempli de défis.

Nos engagements :
- Fournir les outils et l'environnement qui vous permettront de développer votre plein potentiel ;
- Promouvoir un environnement de collaboration, de transparence, une confiance et un respect mutuel ;
- Étudier et offrir des opportunités d'évolution en local à Toulouse, ou à l'international dans nos bureaux à Montréal et Portland ;
- Et surtout, être à l'écoute de vos besoins au quotidien !

Nos plus :
- Contrat CDI de 37h/semaine
- Salaire selon profil et expérience
- 6 semaines de congés payés
- Primes de performance
- Tickets restaurant
- Politique de télétravail
- Horaires et organisation flexibles
- Plan d'épargne salariale (PEE / PERCO)
- Prime d'intéressement sur les résultats de l'entreprise
- Formation continue, développement des compétences
- Management accessible et à l'écoute
- Activités sociales, teambuilding