Assistant Exploitation H/F - UNIVERS INTERIM

UNIVERS INTÉRIM, votre agence de proximité vous apportant ses compétences en ressources humaines et en QHSE, vous accompagne à chaque étape de votre parcours professionnel dans le seul objectif de vous satisfaire.- Suivi des enlèvements/réception marchandises camions :
- Gestion des 2 ponts bascules routiers
- Délivrance des badges, plans et documents de bascules aux transporteurs routiers
- Collecte des tickets de pesage, vérification et envoi aux clients concernés
- Communication quotidienne des mouvements de stock aux clients
- Saisie + contrôle + création quotidienne des stocks (entrées + sorties)
- Contrôle et diffusion aux clients et au service comptabilité des fiches de stocks (à minima 1 fois par mois).
- Suivi des réceptions et/ou expéditions particulières
- Contacts clients
- Vérification et suivi des enlèvements fluviaux/ferroviaires
- Préparation du dossier « papier » : collecte des informations reçues par mail,
- Prise d'information sur le début d'opération auprès des chefs de quart
- Création des « fichiers navires / rapports contremaitres » à l'usage des CM
- Création des « fichiers navires à l'usage de l'encadrement d'exploitation (CDQ ou responsable exploitation)
- Mise à jour des dossiers annuels / Mensuels navires
- Ouverture des dossiers et chantiers clients dans STREAMPORT
- Pointage du personnel affecté en collaboration avec la gestionnaire embauche docker
- Mise à jour quotidienne des attributions de chantiers et des embauches GEMFOS/CARFOS sur le cahier d'exploitation en collaboration avec l'équipe d'exploitation
- Envoi des feuilles de validation et établissement des feuilles de gratification données au personnels GEMFOS en collaboration avec l'équipe d'exploitation
- Etablissement des éléments pour le « reporting paye » arrêtés au 30 du mois et envoi au 5 maxi
- Tonnage, entrées sorties, coupes chantier, heures de gratification, travaux annexes
- Suivi qualité, sécurité
- Mise à jour des indicateurs et analyse en collaboration avec l'encadrement exploitation
- Remise aux transporteurs occasionnels des Protocoles de sécurité simplifiés
- Rappels éventuels au port des EPI

Tous travaux administratifs requis pour le bon fonctionnement du service

Communication extérieure :

Relations avec la capitainerie, prestataires extérieurs, standard téléphonique, etc.

HORAIRES

1 semaine De matin de de 6h à 13h00. Samedi matin de 6h à 13h00 cette semaine là.

1 semaine à la journée de 9h à 17h00

Et très rarement 1 semaine en AMP de 12H à 20h

Cette matinée est soit payée en HS, soit récupérée la semaine suivante.

REMUNERATION

Salaire brut mensuel : 2 133.16 € sur 13 mois

Prime d'objectifs annuel : 2200 Euros

Prime de vacances annuel : 870 Euros

Prime de présentisme annuel : 1300 Euros

Int + participation après 3 mois de présence effective.

De formation Bac +2 exigé, vous avez idéalement une expérience significative sur un poste similaire.

Vous êtes dynamique, réactif(ve), organisé et doté d'un fort esprit d'équipe.