Assistant Administratif H/F - Arcane Juris

Cabinet d'avocats recherche pour son site de St Pierre en Faucigny, un assistant administratif (F/H) travaillant en collaboration étroite avec une personne en distancielle.

Vos principales missions :
- Accueillir et réceptionner les clients
- Gérer les appels téléphoniques
- Préparer des dossiers physiques en vue des rendez-vous clients (impressions, classement)
- Classer les dossiers
- Rédiger des courriers
- Etablir les factures
- Régler des annonces légales
- Assurer une interface entre le cabinet et les tiers
- Etre attentif/ve au confort et au bien être au sein du cabinet

Nous attendons des candidats qui souhaitent rejoindre le cabinet :
un véritable intérêt pour leur fonction, ainsi que le désir d'entreprendre, d'innover, d'apporter des solutions nouvelles et originales aux problématiques rencontrées par ses clients, une grande motivation, beaucoup de rigueur et une démonstration permanente d'efficacité juridique, de remise en cause et de volonté de progresser, la capacité de travailler en équipe sur des projets simples tout en restant à l'écoute des clients des partenaires du cabinet.

Nous apprécions, en outre, la convivialité, la solidarité et l'ouverture d'esprit de nos collaborateurs

Experience : 1 An(s)

Compétences : Assurer la gestion administrative d'une activité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités juridiques

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.