Assistant de Gestion - Commercial H/F - Synergie

Cette offre d'emploi vous intéresse ?
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Synergie, Intérim et Recrutement CDD-CDI
6 Rue de l'Ouche de la Herse (rond point de Mac Donald's)
85500 LES HERBIERSVoici une opportunité qui pourrait vous intéresser :
Nous recherchons pour l'un de notre client basé à l'Oie, un(e) assistant (e) de gestion
Poste basé à l'accueil de la société spécialiste en TP/Paysage.
Quel sont les missions ?
ADMINISTRATIF
- Accueil téléphonique et physique + gestion mail
- Gestion dépôt marchés publics et privés + suivi et dépôt sur les différentes plateformes
- Enregistrer les différentes offres fournisseurs dans les dossiers + MAJ tarifs fournisseurs
- Classement et archivage
- Préparation des feuilles d'heures
- Gestion des demandes d'absences
- Entretien courant des bureaux
COMMERCIAL
- Assistant(e) des chargé(e)s d'affaires :
- Prise d'informations et de RDV + préparation dossier
- Préparation des dossiers de présentation
- Suivi des rdvs commerciaux
- Demande de prix
- Rentrer des devis simples
- Préparer les DOE, demandes d'arrêtés de voirie.
- Gestion de la communication (réseaux sociaux, site internet.)
- Participation à la préparation foires et salons et événements divers
COMPTABILITE
- Assistant(e) comptable :
- Validation des factures d'achat
- Scan des factures
- Saisie comptable des achats et des ventes
- Préparation des listes de règlement fournisseurs
- Lettrage des comptes clients et fournisseurs
- Suivi des formations et demandes de prise en charge

Poste à temps plein
Salaire à définir selon compétences
Une expérience réussi dans le secteur du bâtiment -TP-paysage est préférable pour mener à bien cette mission

Vous intégrerez une entreprise familiale avec de fortes valeurs humaines.
Vous souhaitez en savoir plus sur ce poste riche et polyvalent ?
Contactez votre agence SYNERGIE LES HERBIERS Rond-point du Mc do 85500 Les Herbiers

Experience : 12 Mois

Compétences : Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.