Assistant de la Responsable de Service Gestion Locative H/F - sa Bimbenet

Rattaché(e) au Pole gestion Locative vous serez l'assistante de la responsable de service et serez en relation avec les locataires, propriétaires et fournisseurs.
Vous assurerez :
- La réception des appels téléphoniques, la rédaction de courriers
- Le lancement des ordres de service
- La communication d'informations
- La création et le suivi des nouvelles gestions
- La création, suivi et mise à jour des tableaux de reporting
- L'assistance dans le suivi de la gestion des sinistres
Vous maitrisez Excel et Word (maîtrise de l'orthographe) et avez une très bonne organisation dans la gestion des tâches
Vous savez communiquer et avez le sens du service.

Experience : 1 An(s) - administratif

Compétences : Droit immobilier, Logiciels immobiliers, Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition d'un public, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Relayer de l'information, Suivre et mettre à jour des systèmes d'information (équipements, compteurs...) liés aux interventions sur le site

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Administration d'immeubles et autres biens immobiliers

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.