Responsable de l'Unité Logistique et Immobilière - Réf. DAF-CDI-2025-01 H/F - Ministère du Travail, de la Santé et des Solidarités

Missions :

Sous la responsabilité de la directrice des achats et des finances, le responsable d'unité est l'interlocuteur référent sur l'ensemble des sujets relatifs à la gestion des bâtiments et des services aux utilisateurs. Il prend en charge l'ensemble des aspects stratégiques, organisationnels et opérationnels permettant de garantir la continuité d'accès et d'utilisation des sites de l'agence. Il travaille en transversalité avec l'ensemble des directions de l'agence. Il participe de manière active à la mise en oeuvre de la politique de développement durable de l'agence et assiste la Direction générale auprès des instances représentatives du personnel sur des aspects de santé et de sécurité au travail.

Il assume les missions suivantes :
· Management d'équipes et pilotage administratif et financier
- Encadrement et supervision d'une équipe de 7 collaborateurs et de plus d'une quinzaine de prestataires : maitre d'oeuvre, AMO, prestataires de travaux, de restauration collective, de service à l'usager (accueil, gardiennage, ménage, transport)
- Coordination et priorisation de l'activité de l'unité (formations réglementaires et astreintes hebdo)
- Elaboration et mise en oeuvre de la stratégie d'achat pour une quinzaine de marchés publics
- Elaboration et suivi budgétaire annuelle et pluriannuelle
- Suivi de l'exécution des commandes, des services faits et des factures en lien avec l'activité
- Supervision des travaux de fin d'année d'inventaire comptable

· Définition et supervision des activités de gestion des bâtiments
En matière de :
- Travaux : proposition de la stratégie de réhabilitation / rénovation des bâtiments, et supervision de la réalisation des travaux : réunion de chantier, planification et suivi des obligations réglementaires et de sécurité
- Maintenance des bâtiments : planification et anticipation des actions à conduire en maintenance préventive et corrective et en contrôle réglementaire (CRB), coordination de la modernisation de la GTB
- Sureté et de sécurité des sites : mise en oeuvre et suivi des actions nécessaires (gardiennage, télésurveillance, contrôle d'accès, sécurité incendie, moyens de secours...)

· Pilotage des activités de gestion des services aux utilisateurs :
- Gestion des prestataires de services : accueil, ménage, collecte, gardiennage, transport collectif, restauration collective et room service; gestion des espaces verts
- Supervision de l'accessibilité du site et de la gestion des salles de réunion ainsi que des dispositifs audiovisuels
- Coordination sur les aspects logistiques des grands événements avec la DSI et la DIRCOM

· Contribution active à la politique de développement durable de l'agence
- Renforcement la politique de gestion des déchets de tri et de leur valorisation
- Mise en place d'une gestion raisonnée des espacesverts et actions de préservation de la biodiversité
- Mise à jourdu bilan carbone

Consulter le profil de poste complet sur le site internet de

- A partir de Bac +5 ou Bac +3/4 et expérience professionnelle équivalente
- Spécialité : maintenance multi technique, économie de la construction ou gestion technique immobilière
- Expérience requise en gestion de bâtiments administratifs et recevant du public (dans l'idéal 5 ans minimum)
- Expérience dans le management d'équipe
- Connaissance exigée des règles applicables à tous les corps d'état (TCE) du bâtiment (partie travaux)
- Connaissance des règles relatives à la gestion et au contrôle des opérations de maintenance multi technique par GMAO, GTB/GTC (partie maintenance), contrôles réglementaires des installations et des bâtiments
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- Connaissance des règles administratives, juridiques et budgétaires applicables à un établissement public et notamment les règles relatives aux marchés publics (prestations de services et travaux)
- Comportements professionnels requis

· Grand sens de l'organisation et de la gestion des priorités

· Capacités d'adaptation avérées

· Forte réactivité et capacité à faire face à des situations de crise ou d'urgence

· Capacité à rechercher de solutions opérationnelles adaptées aux enjeux

· Capacité d'appréhension des risques afin d'assurer la sécurisation des actions (sécurité humaines et technique)

· Leadership, sens du management, aisance relationnelle et assertivité

· Sens des responsabilités et du service public

· Rigueur et précision

· Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et outils spécifiques

· Bonne expression écrite et orale, capacité de synthèse

· Qualités de discrétion et de respect de la confidentialité des informations reçues