Assistant Administratif et Financier au Ccas - Ccas de Grigny H/F - Fonction publique Territoriale

Placé.e sous l'autorité de la Responsable Administrative et Financière, il, elle aura en charge la gestion administrative et la gestion budgétaire du CCAS et PRE.

Gestion Administrative :
* Accueil physique et téléphonique
* Etablissement des délibérations, des décisions et des arrêtés du CCAS en lien avec la personne en charge du dossier
* Préparation et suivi du conseil d'administration : convocation, préparation des délibérations, rédaction des comptes rendus
* Envoi en Préfecture et mise à disposition des décisions sur le site de la Ville/CCAS
* Gestion de la Commission Permanente : calendrier, enregistrement des dossiers AS, rédaction des délibérations, des courriers réponses, les conventions de prêts, Classement
* Gestion des moyens logistiques (fournitures administratives, gros matériel...)
* Gestion du planning des traducteurs CCAS

Gestion Budgétaire du CCAS et du PRE :
* Participation à l'organisation des manifestations, conférences en lien avec le budget,
* Analyses financières ponctuelles à la demande de l'encadrement et selon les besoins
* Gestion des virements de crédits
* Gestion, suivi et contrôle de l'exécution budgétaire en recettes et en dépenses sur le logiciel comptable Ciril
* Saisie des bons de commandes
* Procédures liées aux engagements, à la gestion des factures et au suivi des paiements
* Suivi et contrôle de l'exécution des contrats, conventions et demandes de subventions
* Mise en place de tableaux statistiques de suivi des dépenses et des recettes
* Suivi des marchés publics concernant le CCAS

Participer aux temps forts et activités du CCAS

Connaissances Professionnelles souhaitées :
- Procédures comptables et financières
- Nomenclature comptable
- Règles comptables et budgétaires
- Réglementation des marchés publiques
- Utilisation des applications de gestion financière (applicatif interne à la Mairie et applicatif de la Trésorerie)
- Logiciel comptable et de la M14 / (M57 à venir)
- Bureautique (Pack Office, Internet, Messagerie)

Autres compétences et savoir-être attendus :

- Connaissances du fonctionnement de la Collectivité et des services
- Techniques rédactionnelles
- Méthode, rigueur
- Notions d'organisation et de gestion du temps de travail
- Rigueur, discrétion, sens du service public, qualités d'écoute et de dialogue
- Respect des règles de confidentialité
- Sens du travail en équipe et en transversalité