Assistant ou Assistante de Direction des Affaires Juridiques - Commune de la Ciotat H/F - Fonction publique Territoriale

Assistance de la Directrice des Affaires Juridiques - Assurer la gestion et le suivi administratif des dossiers en transversalité avec les services Juridiques et Assurances, Conseil Municipal, Commande Publique, Achats et Hygiène Prévention constituant la Direction des Affaires Juridiques.

- Accueil téléphonique et physique de la DAJ
- Assurer le suivi du courrier (logiciel de gestion MAARCH)
- Suivi du budget de la DAJ en dépenses et en recettes sur le logiciel finances de la collectivité (CIRIL)
- Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
- Rédaction de courriers et de documents administratifs (arrêtés et décisions...)
- Création et mise en forme des courriers et documents types
- Organisation de réunions : préparation de convocations, + ordre du jour
- Etablissement de comptes-rendus de réunions
- Renseigner et mettre à jour les tableaux de suivi de l'activité de la Direction et création de nouveaux tableaux de bord,
- Participation à l'établissement du rapport d'activité annuel de la DAJ
- Assurer le classement et l'archivage de documents de la Direction

CONDITIONS DE TRAVAIL
Télétravail possible au-delà de neuf mois de prise de poste, à raison d'une journée maximum par semaine ou sur des jours flottants.
AVANTAGES COLLECTIVITE
RTT, prime de fin d'année et prime variable liée au CIA, cantine professionnelle ou titres restaurants, COS
Prise en charge sur mutuelle labellisée au terme de 6 mois de présence dans la collectivité.
Prise en charge sur prévoyance santé dans le cadre d'un contrat groupe.

Savoir
Connaissances juridiques en droit public
Connaissance de l'environnement des collectivités locales

Savoir-faire
Maîtriser les outils informatiques et bureautiques
Capacité d'analyse et de synthèse,
Savoir travailler en équipe
Capacité à rendre compte
Qualités rédactionnelles et relationnelles

Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines
Discrétion professionnelle, devoir de réserve, confidentialité et sens du service public
Rigueur, méthode, organisation, réactivité
Aptitude à l'autonomie

FORMATION ATTENDUE
Diplôme Licence 3 Administration Publique ou équivalent