Technicien en Gestion Administrative Réf. Scsi16 H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Fonctions : Technicien-ne en gestion administrative
Catégorie : B
Corps : TECH
BAP : J

CDD de 1 an.

Poste à pourvoir à compter du 1er septembre 2025.

Mission : Assurer la gestion financière, administrative et la gestion des ressources humaines de l'UAR 3579 - LBBM.

Activités principales :

Gestion budgétaire et financière de l'UAR3579
- Suivi de l'ensemble des contrats de recherche de l'unité et les justifications afférentes
- Préparation budgétaire et suivi mensuel de la consommation des crédits
- Préparation de bilans, à la demande du directeur et/ou des tutelles
- Préparation des DIALOG de gestion avec tutelles
- Traitement des commandes, des ordres de mission (avec gestion de 2 cartes achat pour l'unité) dans le respect des procédures de chaque tutelle et des procédures d'achat public

Gestion des ressources humaines
- Gestion administrative des congés de maladie, accident du travail, départ, demandes de bénévolat
- Suivi des congés annuels et CET
- Préparation des recrutements CDD et conventions de stage-gratifications
- Mise à jour des bases de données (annuaires, reseda, listes de personnels, listes de publications...)

Gestion administrative
- Aide au directeur pour tout dossier administratif
- Gestion du courrier et tenue de l'agenda du directeur
- Accueil des nouveaux arrivants

Connaissances requises :

Savoirs
- Connaissances générales des règles et des techniques de la comptabilité et des finances publiques (budget, recettes, dépenses)
- Connaissances en informatique et bureautique en particulier bonne maîtrise des logiciels de traitement de texte et tableurs

Savoir faire
- Savoir rédiger des notes et comptes-rendus
- Utiliser les outils informatiques appliqués à la gestion financière et comptable (SIFAC+, GESLAB)
- Élaborer des tableaux de suivi

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Savoir être :
- Rigoureux(se), organisé(e), autonome