Office Manager H/F - Synergie

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.Notre client acteur mondial dans son domaine, connecte les industries à travers le monde.

En tant qu'Office Manager (F/H), vos missions seront les suivantes ?

Gestion Site
- Gérer la relation avec tous les sous-traitants et propriétaires de l'immeuble (Contrats maintenance,
Travaux...)
- Gérer le stock et l'achat de fournitures de bureau
- Gérer les visiteurs, Clients et collaborateurs A2MAC1 (accueil, résa salle réunion, repas, taxi...)
- Gérer la flotte de véhicules de flottes (assurance, carte énergie, entretien...)
- Gérer le courrier et l'expédition (y compris à l'International)
Support Operationnel
- Faire le relais RH (info processus, formation, documents standard, interlocuteur...)
- Organiser les déplacements Professionnel (reservation Hotel, voiture, avion, train...)
- Gérer les commandes et les factures du matériel spécifique Performance (moyen de mesure, moyen
d'essais...)
- Gérer la flotte de véhicule essais (plaque W, assurance)
Comptabilité
- Editer des Commandes / Factures
- Gérer les archives
- Réaliser les réglements Fournisseurs
- Gérer les retards de paiement / relance
- Suivre le budget du Site (Infrastructure et Performance)
KEY MEASURES & INDICATORS (main KPIs used in the role)
1. Equipment à jour de maintenance et locaux propres et bien entretenus
2. Fichier de suivi facture / commande tenu à jour, envoi des factures au service Comptabilité en
temps et en heures
3. Satisfaction Client lors de la venue sur SIte

Professional Background
- 5 ans minimum d'expérience en Gestion d'Entreprise
- Profil type Assistante Comptabilité, Assistante Direction
- BTS gestion / administration
- (Licence Management des Organisations parcours entreprenariat)
Skills & Abilities
- Autonomie dans la realization des tâches
- Qualité organisationnelle
- Bon relationnel avec les Clients et collaborateurs
- Compétences gestion administrative et financière
- Etat d'esprit Analytique (création et suivi de tableau de gestion)
- Prise d'initiatives (Exemple : dans le cas d'une relance, d'une absence de réponse d'un
Fournisseur)
- Bonnes connaissances des sujets QHSE (y compris les notions de 5S)
- Intégrer la dimension Environnementale dans toutes les actions menées (empreinte carbone,
recyclage, collecte déchets...)