Université Lyon 1 - Gestionnaire Section Disciplinaire H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Sous la supervision d'une chargée des affaires juridiques, vous êtes chargé·e de la préparation et du suivi des dossiers relevant de la section disciplinaire compétente à l'égard des étudiants.

Vos activités principales :
- Vous instruisez les dossiers : préparation, envoi des convocations, relances, réponses aux demandes des usager·ère·s, mise à jour des modèles et aide à la relecture des rapports d'instruction.
- Vous organisez la logistique de la section disciplinaire : convocation des membres, réservation des salles, mise en place des visioconférences.
- Vous rédigez les procès-verbaux et contribuez à l'envoi des décisions aux usager·ère·s ainsi qu'aux services concernés (établissement, rectorat...).
- Vous créez le site internet dédié à la publicité des décisions rendues.
- Vous assurez le suivi des décisions en lien avec les services internes et le rectorat.
- Vous procédez à l'archivage des dossiers.

Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :

Suite Microsoft

Compétences attendues :
- Vous possédez de solides qualités d'expression écrite, notamment pour la rédaction d'actes juridiques.
- Vous savez respecter la réglementation en vigueur ainsi que les délais de procédure.

Connaissances requises :
- Vous disposez de connaissances de base en droit public.
- Vous maîtrisez les outils informatiques courants nécessaires à l'exercice de vos missions.

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Qualités personnelles (savoir être) :
- Vous avez une bonne capacité à travailler en équipe et à gérer les urgences en les priorisant efficacement.
- Vous faites preuve de rigueur et de solides compétences organisationnelles.