Adjoint au Chef de la Section Missions et Déplacements H/F - Premier Ministre

Dans le cadre d'un remplacement suite à une mobilité externe, la section des missions et déplacements professionnels de la DSAF du Premier ministre recherche l'adjoint(e) à cheffe de la section des missions et des déplacements professionnels.

Rattaché(e) à la cheffe de section, vous encadrez une équipe de 7 chargé (es) de prestations voyage ainsi qu'une chargée de prestations financières et supervisez les activités suivantes :
- Animation, pilotage et coordination de l'activité des chargés de prestations de voyage,
- Contrôle et validation de tous les actes de gestion du processus déplacements : validation des ordres de missions et des états de frais dans l'outil Chorus DT, validation des demandes d'achat et validation des services faits dans l'outil Chorus Formulaire, supervision du contrôle de la facturation;
- Contrôle des dépenses réglées par les régies placées auprès des ambassades (dépenses engagées dans le cadre des visites ministérielles à l'étranger) et contrôle des mises à disposition de crédits aux ambassades ;
- Animation de la relation avec les services soutenus : reporting, diffusion de la politique voyage et conseils sur les modalités de sa mise en oeuvre ;
- Interlocuteur métier des prestataires sous contrat (déplacements professionnels temporaires et congés bonifiés) et suivi de leurs prestations;
- Conduite des analyses/expertises ponctuelles sur la performance de l'activité et de la politique voyage et contribution à la mise en place des textes réglementaires relatifs à la politique voyage des SPM ;
- Participation au suivi de l'exécution budgétaire des frais de déplacement et à la consolidation des indicateurs de performance.

Dans ce cadre global, vous travaillerez en transversalité avec des interlocuteurs variés (autres bureaux de la SDPAFI, missionnés, entités soutenues et représentants du périmètre des services du Premier ministre) et vous serez amené(e) à interagir constamment avec le voyagiste.

Ces attributions et l'organisation de la section peuvent faire l'objet d'évolutions pour répondre à des besoins organisationnels, réglementaires et/ou à l'évolution des politiques publiques.

Titulaire d'un Bac +4/5 (ou équivalent), vous justifiez d'une expérience professionnelle de 5 ans minimum acquise sur des fonctions similaires, dans le domaine de la gestion des voyages d'affaires, dont au moins 2 ans au sein du secteur public.

Vous maîtrisez la réglementation des frais de déplacements (politique voyage), voyage d'affaires ainsi que la gestion comptable et budgétaire de l'État. Vous êtes en capacité d'utiliser les marchés passés avec les voyagistes et d'analyser les offres et les devis voyagistes.
Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques liés à l'exercice des missions, de préférence Chorus DT (logiciels SAP, Excel, Word).
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Manager disposant de plusieurs années d'expériences réussies en encadrement d'équipes ou jeune cadre agile souhaitant développer ses compétences managériales, vous êtes en capacité de fédérer vos équipes et de les faire monter en compétences grâce à votre sens du collectif et votre engagement.

Vous exercerez votre activité de manière transversale en lien permanent avec les équipes du bureau, de la sous-direction et en externe, ainsi, vos qualités relationnelles sont des atouts indispensables à la réussite de vos missions (interactions avec de nombreux partenaires institutionnels).
Organisé(e) et méthodique, avec de réelles capacités d'analyse, de synthèse et doté(e) de sens critique, vous êtes force de proposition par vos actions et vous contribuerez au développement de la section.

Enfin, la discrétion est au coeur de votre pratique, témoignant d'un engagement responsable envers la gestion de l'information. Votre probité est garante d'une conduite éthique et respectueuse.

L'adaptabilité, le collectif, l'exemplarité et le sens du service sont des valeurs que vous partagez ?
N'hésitez pas à candidater ou faites suivre cette annonce !