Gestionnaire de Paie H/F - Ministère du Travail, de la Santé et des Solidarités

Finalité du poste :

Assurer la gestion de la paie auprès des publics concernés : agents, stagiaires, apprentis

Activités principales :

Gérer la paie des agents
- Saisie des données de paie du mois liées au recrutement, à la carrière, au temps de travail, à l'avancement, aux primes et indemnités...
- Contrôle et saisie des données liées à la maladie : Quotité de traitement, TP thérapeutique, IJSS. Suivi des différents compteurs en fonction de la nature de l'absence.

Gérer les stagiaires
- Contrôle des pièces justificatives et saisie des données de paie mensuelles conformément à la convention de stage
- Contrôle et saisie des données liées aux absences

Tronc commun (Agents - Stagiaires)
- Lancement du calcul de la paie, contrôle et pointage des bulletins et/ou avis de paiement par-rapport aux pièces justificatives
- Gestion des retenues et contentieux : application de la compensation légale pour recouvrement d'ordres de reversement, recouvrement des prêts, ATD, oppositions administratives, saisies, retenues à la source
- Gestion de la DSN mensuelle (déclaration sociale nominative) : correction des anomalies et contrôles des éléments transmis à l'ensemble des organismes
- Gestion des DSN évènementielles (arrêt de travail, fin de contrat...)
- Edition des bulletins et avis de paiement, mise sous plis, envoi

Activités secondaires :

Gestion administrative du pôle
- Informer ou mettre en relation les agents, stagiaires
- Renseigner les tableaux de bords nécessaires au suivi des différents process
- Etablir les attestations de salaire, attestations fiscales, fiches "employeur" destinées au pôle emploi, attestations Ircantec, courriers, mise sous pli / distribution...
- Classement
- Archiver annuellement après pointage les pièces comptables, les dossiers des "sorties" de l'année N-2

Formation / Diplôme :

Bac +2 ou Bac +3 dans le domaine de la gestion des ressources humaines ou de l'administration du personnel et de la paie

Compétences clés recherchées :

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel...)
- Rigueur, sens de l'organisation, méthode
- Esprit d'analyse et autonomie
- Discrétion absolue et respect de la confidentialité
- Qualités relationnelles (capacité d'adaptation, travail en équipe et dans l'urgence).
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- Polyvalence

Présentation générale du poste

Direction :Agence comptable

Pôle :Pôle rémunérations, indemnisations et missions (PRIM)

Liaisons hiérarchiques et fonctionnelles : Cheffe du pôle rémunérations, indemnisations et missions Référente paye

Collaborations internes et externes :oui

Compatible télétravail oui non

Caractéristiques administratives

Type de contrat : Contrat d'apprentissage

(l'ANSM ne recrute pas de contrats de professionnalisation)
Catégorie d'emploi : CE3

Emploi repère :Gestionnaire support

Rattachement du poste :

Agence Nationale de Sécurité du Médicament

et des produits de santé

143-147, boulevard Anatole France

93285 SAINT-DENIS CEDEX

Ce poste est ouvert aux candidatures de personnes en situation de handicap. Outre les éventuelles adaptations du poste de travail qui seraient nécessaires, l'établissement garantit une gestion confidentielle du dossier de l'agent

Conformément aux articles L.1451-1 et R.1451-1 du code de la santé publique, certains agents de l'ANSM, dont la nature des fonctions le justifie, doivent télé-déclarer leurs liens d'intérêts. Cette déclaration est rendue publique dans le cadre des dispositions en vigueur et actualisée par l'agent au moins annuellement.

Les candidats à un poste ne nécessitant pas une déclaration d'intérêts publiée renseignent un formulaire papier de déclaration de leurs liens d'intérêts lors du recrutement.

Par ailleurs, conformément aux dispositions relatives aux contrôles déontologiques dans la fonction publique, les agents publics qui souhaitent, dans le cadre d'un cumul d'activités ou lors d'une cessation de fonctions, exercer une activité dans le secteur privé, doivent au préalable en informer l'ANSM.