Gestionnaire-Instructeur Cellule Travaux Marchés Crmh H/F - Ministère de la Culture - Liberté, égalité, fraternité

Missions et activités du poste :
Sous l'autorité du conservateur régional des monuments historiques et de son adjointe, le gestionnaire-instructeur effectue les missions suivantes :

Auprès des ingénieurs :
- Préparation et suivi des pièces techniques et financières des marchés de travaux sur les monuments historiques appartenant à l'Etat (titre V) : notifications (actes d'engagement, DC4, avenants, EXE6); création des tiers dans Chorus pour les nouvelles entreprises.
- Mise en ligne des pièces sur PLACE
- Archivage et envoi des DDOE à la Médiathèque du patrimoine et de la photographie

- Gestion administrative et financière des dossiers d'entretien et contrats de maintenance sur les monuments historiques appartenant à l'Etat (titre III) : engagement (création des demandes d'achat sur Arpège, transmission des bons de commande aux ABF); paiement (réception des Services faits par les ABF et transmission au service financier) et archivage.

- Gestion des frais de déplacement des ingénieurs et technicien dans Chorus DT

Ponctuellement, auprès de la chargée des dossiers de subvention (titre VI) :
- Soutien pour la création des arrêtés de subventions et leur notification aux pétitionnaires,
- Rédaction des certificats de paiement pour le conseil régional;

La continuité de l'accueil, du secrétariat de la CRMH et de l'outil Patronum est à organiser avec les autres assistantes du service en période de congés.

Compétences techniques :
- Bonne connaissance d'une CRMH et de son fonctionnement
- Outils bureautiques courants
- Classement et archivage
- Connaissance de la plateforme PLACE (marchés publics) est un plus

Savoir-faire :
- Rédiger et mettre en forme des documents
- Tenir des tableaux de suivi et d'archivage
- Se former aux outils métiers (Agrégée, Chorus Pro, Chorus DT...)
- S'adapter aux différents interlocuteurs
- Filtrer et orienter les informations

Savoir-être (compétences comportementales) :
- Rigueur
- Organisation
- Capacité de travail en équipe
- Réactivité