Assistante Administrative ou un Assistant Administratif - Touristique et Culturel H/F - Fonction publique Territoriale
- Valenciennes - 59
- Fonctionnaire
- Fonction publique Territoriale
Les missions du poste
Au sein de la Direction, vous assistez la directrice de la Culture et du Tourisme dans ses missions et dans la gestion de son activité
Assurer le secrétariat de la direction
- Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités de la direction ;
- Assurer l'accueil téléphonique et physique de la direction ;
- Ponctuellement : assurer l'accueil téléphonique du théâtre d'Anzin. Prise de messages, renseignements et informations auprès des clients, actualité du théâtre, réservations...
- Planifier, organiser et assurer la gestion matérielle des réunions de la direction ;
- Rédiger des comptes rendus de réunion ;
Organisation des instances
Commission 7, Conseils d'exploitation du théâtre d'Anzin et du port de plaisance,Les rendez-vous de l'attractivité - Assurer le secrétariat de la Commission 7 : Sport, Culture et Tourisme.
- Superviser les ordres du jour, centraliser les délibérations et assurer l'interface avec la direction de l'administration générale, la direction de la culture et du tourisme et les élus ;
- Envoi des convocations, ordres du jours
Assister le pilotage de la direction
- Mettre en place et automatiser des processus de la direction ;
- Participer à la mise à jour des tableaux de bord de la direction ;
Communication et réseaux sociaux
- Avec l'aide de la directrice et de l'équipe, gérer la signalétique culturelle lors des événements soutenus par valenciennes métropole : lien avec les partenaires, organisation de RDV et gestion des stocks en fonction des retours et sorties du matériels
Le profil recherché
- Diplôme en secrétariat requis.
- Intérêt et sensibilité pour les domaines artistiques, de la culture et du tourisme.
- Maîtrise des techniques de secrétariat
- Pratique des collectivités territoriales & de leur environnement
- Maîtrise des outils bureautiques (Internet - Outlook - Word - Excel - Power Point)
- Autonomie, Rigueur,Fiabilité, Réactivité
- Sens du travail en équipe
- Bonnes qualités relationnelles