Aide-Documentaliste H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Mission du poste

Sous l'autorité du responsable de la bibliothèque, vous accueillerez et renseignerez les usagers de la bibliothèque Jean Raux. Vous mettrez à leur disposition la documentation nécessaire (documents de l'Union Européenne, fonds de droit international) et apporterez assistance pour les formations à la recherche des étudiants de Licence et de Master. Vous participerez à la mise en oeuvre de la politique documentaire (achats d'ouvrages, abonnements à différentes revues) et à la valorisation du fonds documentaire.

Vos principales activités seront :

Retrouver et/ou ranger un document ou un spécimen à partir de la consultation d'un fichier, d'un catalogue ou d'une base de données

Effectuer les tâches simples de conservation préventive

Renseigner et orienter les utilisateurs dans la bibliothèque et les orienter vers les bases de données documentaires adéquates

Effectuer les opérations liées aux prêts et consultations de documents, réaliser les photocopies, scans, en fonction des demandes

Assurer la maintenance de premier niveau des matériels (photocopieurs, imprimantes, scanners...) et des locaux de conservation

Enregistrer (bulletinage), classer les documents et les équiper anti-vol

Effectuer les mises à jour de jurisclasseurs

Aider à la mise à disposition des documents de travaux dirigés pour les étudiants

Participer à la politique documentaire de la bibliothèque : contribuer à la mise en oeuvre de la politique documentaire d'acquisition d'ouvrages et d'abonnements de revues en langue française et au suivi comptable des achats

Participer à la formation à la recherche documentaire des étudiants

Assurer la diffusion aux membres de l'axe Intégration européenne des nouveaux achats d'ouvrage et des sommaires des revues reçus

Participer à la valorisation des travaux des membres de l'axe Intégration européenne en créant des tables thématiques en lien avec les manifestations scientifiques organisées.

Profil recherché :
- Connaissance des outils numériques, de bases de données et de leurs usages
- Connaissances de l'utilisation d'applications métiers
- Connaissance des règles de base des techniques documentaires
- Savoir restituer des informations, apporter une réponse personnalisée
- Capacité à faire appliquer le règlement, notamment en matière d'hygiène et de sécurité
- Rigueur / fiabilité
- Capacité d'écoute
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- Sens relationnel