Ddets 49 - Secrétariat du Conseil de Famille des Pupilles de l'État H/F - Ministère du Travail, de la Santé et des Solidarités

1/ Assurer le secrétariat de deux conseils de famille des pupilles de l'État (au démarrage, un seul conseil de famille en 2025 puis un deuxième d'ici 2026) :
- Travail en binôme avec l'autre secrétaire du conseil de famille, chaque secrétaire gérant à terme 2 secrétariats de conseil de famille,
- Préparer les calendriers et les ODJ, réservation des salles, invitations des membres du CF et des professionnels de l'ASE, présence en CF, rédaction des PV, notification à l'ASE des PV et des décisions prises, mise à jour des dossiers et des tableaux de suivi, suivi des placements en adoption,
- Répondre à l'enquête annuelle sur l'activité du conseil de famille (via un tableau de suivi mis à jour en continu), rédiger un bilan annuel de l'activité du conseil de famille,
- Préparer, pour le SGCD, les demandes de remboursement de frais pour les membres du conseil de famille qui en relèvent.

2/ Appuyer le tuteur pour le suivi des pupilles de l'Etat :
- Gestion des demandes pour les pupilles, via la boîte fonctionnelle partagée dédiée au conseil de famille,
- Gestion de dossiers juridiques et administratifs (successions, acquisitions nationalité française, changement de nom, DCEM, CNI et passeports...)
- Gestion des deniers et des comptes bancaires (ouverture de comptes et placements, suivi des comptes et tableau de suivi...)

3/ Mise à jour de documents relatifs au conseil de famille (règlement de fonctionnement notamment)

4/ Organiser des journées thématiques pour les membres du conseil de famille (1 à 2 par an)

5/ Participer aux réunions de réseau sur le conseil de famille mises en place par le ministère une à deux fois par an (visio).

RIFSEEP : Poste classé au groupe 3 du corps des secrétaires administratifs.

Connaissances :
- Connaître l'environnement professionnel : M
- Avoir des compétences en informatique - bureautique : M
- Avoir des compétences juridiques : M (A pour débuter)

Savoir-être :

Avoir le sens des relations humaines : ***
- Savoir s'adapter : **
- Savoir s'exprimer oralement : *

Savoir-faire :
- Travailler en équipe : E
- Rédiger et synthétiser : M
- Savoir s'organiser et anticiper : E

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles
solutions, former d'autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,
conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous
le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus
(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global...)