Gestionnaire des Ressources Humaines H/F - Ministère du Travail, de la Santé et des Solidarités

Activités principales du poste sous la supervision du Responsable de l'Unité action sociale, concours et volet médical et en binôme avec un gestionnaire de catégorie B

1. Mise en oeuvre de l'Action sociale :
- Instruction des dossiers d'action sociale de titre 2
- Gestion des opérations du Titre 3 : convention de subventionnement des amicales du Grand Est, conventions de restauration collective
- Coordination des différentes campagnes d'action sociale (T2 et T3) auprès des gestionnaires des 10 SGCD du Grand Est en charge de la déclinaison départementale de ces dispositifs.
- Appui à la préparation des éléments de de lancement de campagne et des bilans pour présentation aux instances représentatives du personnel, aux agents et aux partenaires
- Élaboration des bilans annuels et des enquêtes de la DRH.
- Mise en oeuvre des opérations de fin d'année (fête des enfants, action collective au profit des agents).
- Participation à la SRIAS Grand Est en tant que membre suppléant de l'administration

2. Mise en oeuvre de la médecine de prévention : déclaration des effectifs ; prise de rendez vous ; suivi des visites médicales ; bilan statistiques ; suivi des facturations.

3. Instruction des dossiers d'accidents de service et des maladies professionnelles.

4. Organisation des concours et des examens professionnels des Ministères sociaux et de la DGCCRF : réception des sujets ; établissement et envoi des convocations ; organisation des surveillances ; préparation des documents de surveillance ; participation aux surveillances ; envoi des copies ; établissement et envoi des attestations de présence ; numérisation des copies à l'issue des examens.
Présence obligatoire sur les périodes de concours

5. Appui au déploiement de la campagne des entretiens professionnels : mise en qualité des données dans Estève ; appui à la gestion des tickets au niveau DREETS ; soutien technique auprès des gestionnaires des 10 SGCD.

Les différentes campagnes s'inscrivent dans une temporalité annuelle et se succèdent au courant de l'année.

Partenaires institutionnels : DRH, gestionnaires de portefeuilles au sein du SRH, service financier et service des moyens généraux de la DREETS, gestionnaires des 10 SGC, services concours des MSO et de la DGCCRF

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles
solutions, former d'autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,
conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous
le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus
(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global...)
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Connaissances :
- Environnement institutionnel et administratif : organisation, fonctionnement et missions des services dans le champ concerné : E
- Statut général de la fonction publique, statuts particuliers : M
- Connaître les modalités de gestion des RH dans l'administration : M
- Connaître les politiques, mesures et dispositifs propres à la gestion des moyens de fonctionnement : M
- Maîtriser les fondamentaux de la paye : A
- Comprendre et maîtriser les enjeux globaux de gestion dans les domaines visés M

Savoir-être :
- Respecter les règles déontologiques***
- Faire preuve de discrétion professionnelle***
- Etre autonome***
- Faire preuve de capacité d'adaptation**
- Faire preuve de discernement**
- Etre rigoureux**
- Etre disponible***
- Avoir le sens de l'écoute et du dialogue**
- Mettre en oeuvre les principes de diversité***

Savoir-faire :
- Savoir apporter un conseil ou un appui : E
- Savoir travailler en équipe : E
- Savoir instruire, préparer et mettre en oeuvre une décision : E
- Sécuriser juridiquement les actes pris E
- Savoir utiliser des applications informatiques spécifiques : M
- Savoir rédiger des documents à usage interne (notes, comptes-rendus) : E
- Savoir s'organiser et hiérarchiser son activité : M
- Faire preuve de sens relationnel : E