Daj - Secrétaire-Assistante à la Sous-Direction du Droit Privé H/F - Ministères économiques et financiers

La sous-direction du droit privé et du droit pénal regroupe trois bureaux.

Le secrétariat de la sous-direction et des trois bureaux qui la composent, est assuré par un pôle support en charge de :
- L'accueil téléphonique, la mise en forme de documents et corrections, le suivi des indicateurs de performance,
- La réception, l'ouverture, le tri du courrier et des télécopies et l'enregistrement des actes d'huissiers la numérisation des actes de saisine de l'AJE dans l'application SILLAGE,
- Le classement et l'archivage des dossiers clos,
- La gestion de Trans-PV (AGIRA).

Le (la) titulaire du poste fait partie du pôle support de la 2ème sous-direction. A ce titre, il (elle) assure les fonctions pérennes suivantes :

1- Recensement annuel et suivi des provisions pour litiges de l'Agent Judiciaire de l'Etat, sous la responsabilité de l'adjoint du chef du bureau du droit privé général :
- Mise à jour des tableaux individuels de suivi des contentieux, du tableau de suivi des indemnisations de détention provisoire, tableau des contentieux accidents du bureau2C ;
- Inventaire des dossiers de provisions (statistiques, forfait et individuels) :
- Transmission des tableaux d'inventaires à l'ensemble des ministères pour validation du périmètre d'inventaire ; corrections et réponse aux observations.
- Préparation des tableaux de provisions : calcul du taux de risque ;
- Élaboration tableau de synthèse finale.

2-Saisie et numérisation dans l'application SILLAGE des documents contentieux, et du courrier.

3-Réception des actes d'huissiers.

4- Réception, ouverture, tri du courrier et des télécopies et enregistrement des actes d'huissiers.

5- Secrétariat des autres bureaux de la sous-direction et de la sous-directrice en
période d'effectifs d'assistants-secrétaires réduits.

Le profil recherché repose sur les compétences indiquées ci-contre :

Une excellente maîtrise du logiciel tableur Excel est indispensable.

Le (la) titulaire du poste devra par ailleurs acquérir les compétences lui permettant de maîtriser l'utilisation du système d'information de la direction, SILLAGE, dont il (elle) aura un usage quotidien.

Une formation interne est prévue à cet effet.

Un profil d'agent de catégorie C ayant exercé les fonctions de greffier des services judiciaires dans des contentieux civils serait apprécié.
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Télétravail possible à raison d'un jour par semaine.