Gestionnaire des Personnels Permanents H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Gestion individuelle des personnels permanents
- Pilote les activités de gestion des personnels en respectant le calendrier fixé par l'administration centrale (Ministère, Rectorat, Trésorerie Générale)
- Organise les différentes campagnes concernant les personnels enseignantset administratifs : CRCT, délégations au CNRS, avancement de grade, éméritat, avancement des enseignants du second degrés, reclassement, suivi de carrière, campagne de liste d'aptitude et tableau d'avancement
- Prépare les dossiers relevant de la gestion des personnels à présenter aux différentes instances : CA, CS. Suit les décisions et coordonne l'information jusqu'à l'établissement des actes individuels et la mise en paiement lorsqu'il y a lieu
- Participe à la diffusion des informations réglementaires à destination des personnels.
- Informe et assiste les directeurs de départements et de filières ainsi que les chefs de service sur les aspects de gestion des personnels
- Coordonne la gestion de tous les actes liés à la gestion individuelle des personnels (contrats, évolution de carrière, demandes d'absences, congés, détachements, disponibilité...)
- Participe à la campagne d'emplois des enseignants contractuels.
- Gère la paie des titulaires et contractuels : préparation des dossiers, saisie dans Winpaie + RH Préliq.
- Assure les opérations de renouvellement des titres de séjour et des modalités de recrutement des personnels étrangers
- Suit les dossiers de départ à la retraite en lien avec le pôle PETREL
- Gestion des congés des personnels (maladie, bonifiés, annuels...)
- Gestion des conventions et des personnels en télétravail en collaboration avec le référent télétravail.
- Rédaction de procédures
- Participation aux groupes de travail sur la mise en place de nouveaux outils informatiques (SIHAM, mise en oeuvre de la PSC) et sur la modernisation de la gestion dans le domaine des ressources humaines

COMPÉTENCES TECHNIQUES
- Connaissance générale de l'organisation et de la réglementation relative aux EPSCP
- Connaissance des bases législatives et réglementaires sur les statuts des personnels de l'éducation nationale et de l'enseignement supérieur
- Connaissance de la gestion des ressources humaines
- Connaissance du statut des agents non titulaires
- Maîtriser les procédures juridiques et organisationnelles
- Maîtrise des logiciels SIHAM et Winpaie RH + Préliq serait un plus

Afficher la suite
COMPÉTENCES GÉNÉRALES ET SAVOIR-FAIRE
- Piloter des projets d'évolution technique ou organisationnelle
- Maîtrise de l'expression écrite et orale
- Faire preuve de réactivité et d'initiative
- Règles de confidentialité
- Capacité d'adaptation et d'organisation
- Sens profond des relations humaines et de l'écoute
- Disponibilité