Secrétaire Judiciaire H/F - Ministère de l’Intérieur

Groupe RIFSEEP : 1
Indemnité temporaire de mobilité : Non
Vos activités principales :
- Assurer les missions classiques de secrétariat : accueil téléphonique, filtrage, gestion du courrier,
- Enregistrement des heures supplémentaires, congés, repos du personnel de la DCT sur le logiciel dédié (GEstt),
- Assurer l'enregistrement statistique et le contrôle qualité des procédures / Gestionnaire LRPPN/Gestionnaire des ressources documentaires de la DCT et du SLPJ.
- Établir divers états statistiques en matière judiciaire,
- Enregistrement du suivi des procédures sur le tableau de bord dédié (contrôle de gestion des portefeuilles de dossiers entrée/sortie) de la DCT et du SLPJ
- Assurer la collecte, la recherche et la saisie des informations aux fins d'études ou d'enquêtes,
- Effectuer un premier traitement de l'information (contrôles de la fiabilité des données et/ou des fichiers),
- Assurer la diffusion des études ou données aux destinataires concernés,
- Faire appliquer la réglementation relative à l'archivage et archiver les procédures judiciaires et administratives,
- Classer et effectuer des recherches documentaires, maintenir et enrichir le fond documentaire,
- Gérer et mettre à disposition des utilisateurs les documents/informations, procédures recherchés,
- Élaborer des supports d'information,
- Effectuer les opérations de classement, de destruction et de versement aux services départementaux compétents de certains documents.
Votre environnement professionnel :
Activités du service : La DCT a vocation à traiter l'ensemble des enquêtes judiciaires du service Interdépartemental de la Police Nationale. Elle est placée sous l'autorité d'un membre du commandement.

Composition et effectifs du service : Le secrétariat de la DCT est composé de 3 adjoints administratifs.
Liaisons hiérarchiques : 1 commissaire divisionnaire Chef SIPJ, 1 commissaire Chef SIPJ adjoint, 1 Capitaine Chef DPO.

Liaisons fonctionnelles : DIPN, TJ, Tous services de Police Bastia, Gendarmerie etc.

Connaissances techniques :
Avoir des compétences en informatique-bureautique-niveau maîtrise-Requis
Avoir des compétences juridiques - niveau pratique-A acquérir
Connaître l'environnement professionnel - niveau Maîtrise-A acquérir

Savoir faire :
Savoir s'organiser-niveau maîtrise-Requis
Savoir analyser - niveau maîtrise - Requis
Savoir appliquer la réglementation-niveau maîtrise-Requis

Savoir être :
Savoir s'adapter-niveau maîtrise-Requis
Savoir communiquer-niveau maîtrise-Requis