Assistante ou un Assistant de Direction - C.A. Valenciennes Metropole H/F - Fonction publique Territoriale

Au sein de la direction juridique et commande publique, vous êtes chargé d'assister le Directeur dans le cadre des missions liées à la gestion administrative et financière.
Cette direction encadre les services suivants : affaires juridiques, marchés publics, contrats spéciaux et assurances, que vous êtes également amené à assister dans leurs tâches administratives.

- Mise en place de réunions et organisation des rendez-vous ;
- Suivi du courrier et des parapheurs papiers et électroniques de la direction ;
- Organisation des déplacements ;
- Elaboration des dossiers de travail ;
- Rédaction de courriers ;
- Rédaction de décisions du Président ;
- Mise à jour des tableaux de bord ;
- Transmission des archives du service auprès du service des archives ;
- Relance auprès des différents opérateurs ;
- Gestion du standard téléphonique de la direction ;
- Elaboration d'outils de suivis ;
- Convocation et organisation des CCSPL, des CDSP...
- Convocation et organisation des inventaires et états des lieux en lien avec la responsable contrats spéciaux

- Connaissance des collectivités territoriales et de leur environnement ;
- Pratique des la comptabilité publique et marchés publics;
- Maîtrise de l'outil informatique ;
- Sens du travail en équipe;
- Rigueur et méthode dans le travail;
- Aisance relationnelle et qualités rédactionnelles.