Directeur de la Depe - Université de Rouen Normandie H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Assurer le pilotage RH, administratif et financier :
- Animer la direction et manager l'équipe en s'appuyant sur les 7 responsables de bureaux,
- Mobiliser et coordonner les moyens humains (administratifs, logistiques et techniques) et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs de la structure,
- Assurer la gestion administrative et RH des agents en lien avec la responsable administrative,
- Établir et proposer un budget, contrôler sa répartition et son exécution. Faire le suivi et l'analyse des dépenses,
- Gérer les différentes instances de pilotage de la formation en lien avec les Vice- Présidents et notamment les Vice-Présidentes en charge de la Commission de la formation et de la vie universitaire (CFVU),
- Réaliser totalement ou partiellement des études, des rapports et des enquêtes.
- Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens de la structure,
- Contrôler l'application des règles juridiques et sécuriser les procédures administratives et financières,

Assurer le pilotage des activités :
- Assurer la mise en oeuvre des orientations stratégiques de l'établissement,
- Planifier l'activité,
- Piloter le suivi de l'offre de formation et le SI formation,
- Permettre l'accès à la communauté universitaire de statistiques validées, tableaux de bord et résultats d'enquêtes variées (insertion, évaluation des enseignements, conditions de vie...),
- Assurer une coordination de la fonction scolarité à l'échelle de l'établissement, le soutien aux services et un fonctionnement efficient des outils de scolarité,
- Contribuer à développer de bonnes conditions de vie et d'étude des étudiants,
- Contribuer au projet de guichet unique à l'étudiant,
- Contribuer à la réussite en licence notamment en favorisant les conditions d'une bonne orientation et en multipliant les actions Bac-3/Bac +3,
- Contribuer à l'accompagnement individuel et collectif des étudiants vers l'insertion.

Pour répondre à toutes ces orientations stratégiques le directeur ou la directrice de la DEPE doit :
- Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes.
- Mettre en oeuvre un plan d'action en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens humains et matériels dont il dispose.
- Mettre en place des indicateurs de suivi des activités et des outils nécessaires à la réalisation du suivi et de bilans de l'ensemble des projets et actions de la direction,
- Mettre en place des actions de communication

ACTIVITES ASSOCIEES
- Assurer le lien avec les équipes pédagogiques et les étudiants,
- Travailler avec les composantes, les autres directions, la gouvernance et l'équipe de direction de l'URN
- Rendre compte des activités de la direction
- Assurer une veille réglementaire,
- Planifier et animer les réunions (Internes et externes),

En savoir + https://nousrejoindre.univ-rouen.fr/offres-demploi/directeur-de-la-depe-h-f/

Compétences principales :
Forte expérience de management d'équipe (expérience avérée en fonction publique),
Pilotage de projets et de dispositifs,
Gestion administrative et budgétaire,
Qualité et amélioration continue.

Compétences opérationnelles :
Capacité à conduire le changement
Capacité rédactionnelle, esprit de synthèse.

Compétences comportementales :
Autonomie et rigueur,
Disponibilité,
Aisance relationnelle et diplomatie,
Capacité à dialoguer, à négocier et à convaincre,
Capacité d'adaptation.
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Connaissances nécessaires pour le poste :
Enseignement supérieur français, universités en particulier.
Parfaite maîtrise de la réglementation juridique, administrative et financière relative aux établissements d'enseignement supérieur,
Connaissance de la réglementation relative aux formations et à la vie étudiante,