Chef de Pôle Exécution des Peines - Greffe Penitentiaire H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Vos activités principales

Sous l'autorité du responsable de greffe et de son adjoint et en relation avec les autorités judiciaires, le responsable du pôle d'exécution de la peine veille à la légalité de la mise en détention et du titre afférents et assure le suivi de la situation pénale des personnes détenues.

Il anime et organise son pôle à travers l'encadrement des agents affectés sur ce pôle.

Les principales tâches sont :
- Veiller à la légalité des pièces judiciaires
- Contrôler les formalités et procédures d'entrée et de sortie des personnes détenues
- Saisir l'enregistrement du titre de détention
- Mettre à jour les dossiers individuels des personnes détenues et saisie dans le logiciel GENESIS (mise à l'écrou ou régularisation)
- Vérifier et réclamer les affaires libres pour mise à l'écrou
- Vérifier les dossiers pénaux des arrivants transfert
- Préparer les dossiers transfert et les libérables du lendemain
- Planifier les mouvements libérables et vérifier s'il y a des prises en charge par la police aux frontières
- Réceptionner le courrier interne des personnes détenues
- Préparer et envoyer les actes de recours aux différentes juridictions
- Planifier et suivre les extractions judiciaires et administratives des personnes incarcérées à l'aide du logiciel ROMEO
- Planifier et suivre les visioconférences des personnes détenues à l'aide du logiciel ROMEO et transmission du planning au service parloir avocat.
- Venir en appui sur le pôle AP si nécessaire
- Consulter et renseigner les applicatifs FIJAIS et FIJAIT
- Organiser et répartir la charge de travail du pôle EP
- Gérer le classement et les archives du service
- Venir en appui sur le pôle AP si nécessaire.

Nombre d'agents à encadrer

A B C Sans objet

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Poste soumis au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)

Postes téléphoniques
Base documentaire : Code pénal - code de procédure pénale

Référentiel des pratiques des greffes

Guide du Greffe des établissements pénitentiaires

Postes téléphonique, informatique (portable), applicatifs dédiés : GENESIS FIJAIS, FIJAIT; DOT, ROMEO, REQUETEUR, CASIER JUDICIAIRE..., traitement de texte, tableurs, messagerie électronique...

Vos principales compétences à mettre en oeuvre

Connaissances

Bonne connaissance des logiciels bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie électronique...)

Savoir-faire

Sens de l'organisation et de la méthode

Gestion des priorités

Rigueur - logique

Faculté d'adaptation aux impératifs du service

Capacité à rendre compte

Sens des responsabilités dans les tâches confiées
Afficher la suite
Organiser et contrôler les formalités et procédures d'entrée et de sortie des personnes détenues en lien avec les autorités administratives, judiciaires et les autres services de l'établissement

Constituer et/ou mettre à jour les dossiers individuels des personnes détenues et saisie dans le logiciel GENESIS

Suivre les effectifs quotidiennement

Informer les personnes incarcérées des évolutions de leur situation pénale

Réceptionner et préparer les actes de recours, d'aménagement de peine, de demande de mise en liberté
- Liste non exhaustive -

Savoir-être

Sens du travail en équipe
Sens du service public
Discrétion professionnelle - respect de la neutralité et de la confidentialité

Disponibilité et réactivité

Qualité relationnelle et sens du contact

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Sans objet

Offres de formation associées à votre prise de poste

Communiquées lors de la prise de poste

Perspectives d'évolution professionnelle

Possibilité de concourir au grade ou corps supérieur

Informations complémentaires

Organisation de travail : Poste de journée tenu du lundi au vendredi de 08h00 à 17h30 - Horaire 1 : 8h00 à 16h15 / Horaire 2 : 9h30 à 17h30

Restauration : Mess de l'établissement

Accessibilité en transport / Parking : Mise à disposition d'un parking du personnel - accès possible par le réseau bus soléa