Assistant Administratif - Secrétaire Chargée d'Accueil au Cabinet de la Daei H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Les missions et tâches principales du secrétariat mutualisé sont les suivantes :
- Suivi de l'agenda de chef de la déléguée et gestion des communications téléphoniques,
- Gestion du matériel des bureaux (commandes de fournitures),
- Gestion du courrier : tri, suivi, ventilation etc. et réservation de salles de réunions,
- Préparation de dossiers (mise en forme, duplication...),
- Enregistrement et suivi des données dans le système de gestion du courrier « Messager »,
- Organisation sur Chorus DT des déplacements et des remboursements des membres de la DAEI et des magistrats de liaison,
- Accueil des nouveaux arrivants, des visiteurs et des stagiaires.
- Accueil concernant les entretiens de la déléguée et de l'adjoint à la déléguée à la DAEI
- Appui à la chefferie de cabinet dans le suivi RH des stages

Connaissances
Outils bureautiques, et plus particulièrement Word,

Open Office, Outlook et Excel Maîtrise

Rédaction administrative et classement Maîtrise

Savoir-faire
Bonne connaissance des techniques de secrétariat Maîtrise
Maîtrise de Chorus DT
Organisation, rigueur et méthode Maîtrise

Savoir-être
Discrétion professionnelle
Sens du contact et du travail en équipe
Disponibilité
Esprit d'initiative
Ponctualité, rigueur et fiabilité