Gestionnaire Financier et Comptable-Coordinateur Recettes Budget H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Gestion des procédures budgétaires
- Participer à la préparation du Budget Initial et des Budgets Rectificatifs des services centraux, et participation aux dialogues de gestion
- Assurer le suivi de l'exécution des budgets
- Élaborer, tenir à jour et transmettre les tableaux de bord de suivi budgétaire aux directions des services centraux
- Consigner et diffuser les procédures applicables dans le domaine budgétaire
- Ajuster les recettes à l'aide de virements

Gestion des dépenses
- Suivi des propositions de commandes émises par les directions des services centraux et saisie dans SIFAC.
- Suivi et préparation des liquidations directes demandées par les directions pour mises en paiement par l'agence comptable
- Suivi régulier et mensuel de la situation budgétaire des CF : crédits engagés et bons non soldés, des écarts EM/EF et suivi des factures payées et facture finale
- Traitement des demandes d'ordres de missions émises par les directions (Saisie de l'OM dans SIFAC, réception des justificatifs et traitement du remboursement des missionnaires)
- Saisir et mettre à jour des bases de données à la gestion (administrative, financière...)
- Suivi des dossiers et relance des interlocuteurs·rices internes ou externes concernés·es
- Classer et archiver les documents et informations
- Gestion de l'inventaire physique et des immobilisations (rassembler les documents concernant les fiches d'inventaires) et procéder au contrôle des éléments renseignés

Gestion des recettes
- Suivre et contrôler l'exécution des recettes
- Recueillir, contrôler et transmettre les pièces justificatives de recettes
- Élaborer et tenir à jour les tableaux de bord de suivi et de contrôle des recettes
- Consigner et diffuser les procédures applicables dans le domaine des recettes
- Participer aux travaux de clôture de l'exercice en collaboration avec l'agence comptable

Gestion des conventions relevant des services centraux
- En collaboration étroite avec les directions des services centraux, préparer et assurer le suivi des conventions
- Consigner et diffuser les procédures applicables à la gestion des conventions
- Produire et collecter les données et documents nécessaires prévus par les conventions (pièces justificatives, appels de fonds, relevés financiers, rapports...) et assurer les relations avec les partenaires
- Collecter, contrôler, classer et archiver les dossiers
- Participer aux travaux de clôture de l'exercice en collaboration avec l'agence comptable, notamment.

Gestion des tableaux de bord mensuels
- Élaborer et contrôler des tableaux de bord mensuels
- Accompagner les directions et services centraux dans la justification des écarts de perception des recettes

Conseil et assistance
- Assurer le rôle de référent·e auprès des directions des services centraux en matière budgétaire
- Assurer le rôle de référent·e auprès de l'agence comptable
- Assurer le rôle d'interlocuteur·rice auprès des partenaires extérieurs pour la gestion des dépenses, recettes, et conventions

Veille réglementaire

Connaissance, savoir :
- Organisation et fonctionnement des Universités
- Notions de base techniques de communication orale et écrite
- Réglementation comptable et financière des Établissements publics
- Technique Comptable et Financière
- Réglementation et pratique des marchés publics
- Appliquer la réglementation applicable au domaine et respecter les procédures
- Circuit de gestion et de décision en matière financière et comptable.
- Avoir une maîtrise opérationnelle de l'organisation générale et du fonctionnement de l'Université Paris Saclay

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Savoir-faire :
- Appliquer les procédures spécifiques aux opérations de gestion comptable et budgétaire
- Structurer et contrôler la légalité et la régularité des opérations
- Maîtriser les outils bureautiques et aisance avec le progiciel financier SIFAC
- Mettre en oeuvre des procédures de contrôle interne comptable et financier
- Alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion
- Qualités relationnelles pour communiquer avec divers partenaires (directions, agence comptable, fournisseurs, partenaires institutionnels...)
- Contrôler la qualité et la cohérence des données saisies
- Qualités rédactionnelles
- Proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement du service

Savoir-être :
- Avoir de l'autonomie et sens de l'initiative
- Travailler en équipe et avoir des qualités relationnelles