Responsable du Magasin Mutualisé 100% - la Roche-Sur-Yon H/F - Fonction publique Territoriale

* Assure la gestion de l'atelier Magasin Mutualisé et participe à l'optimisation de la commande publique pour les activités relatives aux différentes directions.
* Il participe également à l'activité de l'atelier.

* Participation à l'élaboration, gestion et contrôle des marchés publics.
* Conseil et assistance technique aux services.
* Accueil, sélection et négociation avec les entreprises.
* Suivi comptable et budgétaire des stocks et des matières.
* Gestion des commandes d'approvisionnement.
* Contrôle de la mise en oeuvre des consignes de sécurité pour les agents et les biens stockés.
* Animation et pilotage de l'équipe de magasiniers.
* Analyse et optimisation des processus et procédure de commande.
* Participation aux tâches d'exécution du magasin (réception, rangement et distribution des produits aux différents services...)

* Rigueur administrative et comptable dans le cadre de la gestion des stocks.
* Rigueur dans les relations avec les fournisseurs.
* Aptitude à la négociation.
* Titulaire du PERMIS B (obligatoire).
* Esprit d'initiative, ouvert, méthodique.
* Maîtriser l'informatique (navigateur, client de messagerie, logiciel métier).
* Des connaissances en bâtiment (plombier, électricité...) sont souhaitées.

PARTICIPATION À L'ÉLABORATION, GESTION ET CONTRÔLE DES MARCHÉS PUBLICS
* Conduire une procédure courante de marchés publics.
* Contrôler l'avancement et le mandatement dans le cadre des marchés publics.
* Déterminer l'imputation budgétaire en fonction de la nature du marché.
* Gérer les dossiers en relation avec les mandataires.

CONSEIL ET ASSISTANCE TECHNIQUE AUX SERVICES
* Apprécier la conformité des réponses des marchés au regard du cahier des charges.
* Rédiger des documents administratifs.
* Contrôler la conformité des réalisations par rapport au cahier des charges.
* Établir les indicateurs permettant d'analyser le déroulement des marchés.
* Accompagner les services dans la définition de leurs besoins.
* Expliquer les modalités de passation et de contrôle des marchés publics.

ACCUEIL, SÉLECTION ET NÉGOCIATION AVEC LES ENTREPRISES
* Étudier les offres avec les techniciens concernés.
* Opérer une sélection en fonction des critères économiques, juridiques et techniques.
* Négocier avec des fournisseurs le contenu, les coûts et les délais de réalisation du marché.

GESTION DES COMMANDES D'APPROVISIONNEMENT

CONTRÔLE DE LA MISE EN OEUVRE DES CONSIGNES DE SÉCURITÉ POUR LES AGENTS ET LES BIENS STOCKÉS
* Étude des besoins.
* Négocier avec différents fournisseurs
* Préparer et établir une commande.
* Suivi des commandes.

ANIMATION ET PILOTAGE D'ÉQUIPES DE MAGASINIERS
* Répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service.
* Repérer et réguler les conflits.
* Piloter, suivre et contrôler les activités des magasiniers.
* Assurer l'interface entre l'équipe et les services.

ANALYSE ET AJUSTEMENT DES PROCESSUS ET PROCÉDURE DE COMMANDE
* Moderniser et simplifier les procédures de commande par la mise en place de marché à bon de commande.
* Optimiser la qualité et les délais des livraisons des fournisseurs.
* Vérifier et faire respecter des délais de livraison.
* Optimisation de l'acte d'achat.