Assistant en Unité de Contrôle Douai H/F - Ministère du Travail, de la Santé et des Solidarités
- Douai - 59
- Fonctionnaire
- Ministère du Travail, de la Santé et des Solidarités
Les missions du poste
Vos activités principales (100%)
- Assurer l'accueil physique, téléphonique et courriel de l'unité de contrôle
- Assurer le secrétariat de l'unité de contrôle (gestion du courrier postal, transmission des courriels institutionnels, prise des messages téléphoniques et gestion des agendas des agents de contrôle et du RUC)
- Gérer le classement des dossiers et des instances
- Procéder à l'archivage des dossiers
- Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes
- Gérer la planification collective, les agendas, les déplacements et l'organisation des réunions de service
- Mettre en forme et valoriser de supports écrits
- Prendre en charge des aspects logistiques et des moyens matériels du service
- Traiter des affaires ponctuelles et suivre les affaires réservées
Le profil recherché
Connaissances techniques
Utilisation des applicatifs métiers WIKI'T et SIPSI
Techniques de secrétariat
Maîtrise des applications Word et Excel
Connaître les procédures et méthodes relatives au champ Travail
Environnement administratif, institutionnel et politique
Savoir-faire
Travail en équipe
Rendre compte de son activité
Archiver
Diffuser une information, une publication
Mettre en forme un document
Organiser une réunion
Savoir-être
Afficher la suite
Discrétion
Rigueur
Sens de l'organisation
Sens des relations humaines
Réactivité