Agent Administratif Polyvalent - Sollies Pont H/F - Fonction publique Territoriale

Etat civil :
- Instruire et constituer les actes d'état civil (logiciel SIECLE) : reconnaissance avant naissance, naissances, mariages, décès, PACS.
- Transmettre ces actes à l'INSEE.
- Tenir à jour les registres d'état civil, délivrer les livrets de famille,
- Être présent (e) lors des cérémonies de mariages et assister l'élu, Officier d'état civil
- Assurer l'accueil téléphonique et physique du public
- Procéder à l'enregistrement des recensements militaires
Elections :
Seconder le responsable du service des Elections
* Gérer les listes électorales et le répertoire électoral unique (REU)
* Préparer les scrutins lors des élections politiques
* Secrétariat de service

Activités occasionnelles :
- Polyvalence au sein du service des affaires générales
- Instruction des demandes d'ouverture dominicale des commerces de la commune, autorisations et arrêtés.
- Gérer les titres sécurisés : Instruire et vérifier les demandes des titres sécurisés, envoyer les dossiers à l'ANTS, réceptionner les titres sécurisés arrivés et informer les usagers

Savoirs et savoir-faire :
- Connaître la réglementation dans le domaine spécifique du droit civil et être capable de l'appliquer
- Avoir le sens du service public et de l'accueil : disponibilité, organisation, rigueur, discrétion, dynamisme, curiosité intellectuelle
- Maîtriser l'outil informatique, les logiciels de traitement de texte, les logiciels spécifiques relatifs au domaine d'activité
- Appliquer les procédures de rédaction des actes d'état civil
- Respecter le devoir de réserve et de neutralité
- Savoir rendre compte