Gestionnaire - Instructeur des Professions Paramédicales H/F - Ministère du Travail, de la Santé et des Solidarités

Activités principales :

Référent(e) en tant que gestionnaire - instructeur au sein du service des professions paramédicales, vous aurez en charge le traitement et le suivi des commissions régionales d'autorisation d'exercice et des jurys pléniers de la filière rééducation et soins. A ce titre, vous aurez à suivre :

1) La gestion des demandes d'autorisation d'exercice des ressortissants communautaires titulaires d'un diplôme européen en vue de la commission régionale présidée par la DRIEETS IDF (Direction régionale et interdépartementale de l'économie, de l'emploi, du travail et des solidarités d'Ile-de-France) :
- Instruction et suivi des demandes d'autorisation d'exercice pour la profession d'audioprothésistes ;
- Préparation et organisation des commissions régionales d'autorisation d'exercice en lien avec les membres de cette instance ;
- Transmission des notifications préfectorales aux candidats à l'issue des commissions ;
- Traitement et suivi des demandes de stages en lien avec l'Agence Régionale de Santé d'Ile-de-France pour les agréments ;
- Réponses aux usagers.

2) L'organisation des jurys pléniers pour les diplôme d'Etat des manipulateurs d'électroradiologie médicale, des cadres de santé, infirmiers anesthésistes, présidés par la DRIEETS IDF :
- Suivi des données et saisie des décisions sur le logiciel ODESSA+ en lien avec les instituts de formation ;
- Composition des jurys pléniers (recherche des membres et préparation des arrêtés) ;
- Edition et affichage des résultats à l'issue des jurys pléniers ;
- Statistiques relatives à la certification ;
- Rédaction du procès-verbal ;
- Edition, impression et délivrance des diplômes.

Activités annexes :
- Participer aux réunions du service des professions paramédicales et du département certification ;
- Classement et archivage ;
- Suivi des frais de jury ;
- Participer en renfort et en tant que de besoin sur d'autres missions du service.

La formation à l'applicatif ODESSA+ et au suivi d'une commission et d'un jury plénier est assurée par les équipes en place.

Indiquez les compétences requises sur le poste ainsi que la lettre correspondant à la légende ci-dessous.

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles fonctions, former d'autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global...)
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Connaissances :
- Techniques administratives et bureautiques, notamment logiciel ODESSA : M
- Réglementation applicable aux certifications des professions paramédicales suivies - M
- Règles du contentieux - A
- Règles du classement et de l'archivage - M
- Contexte des professions et du marché de l'emploi - A
- Environnement institutionnel et administratif : organisation et missions des services - A

Savoir-faire : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes
- Travail en équipe***
- Techniques informatiques & spécifiques de gestion de dossiers en ligne***
- Expression écrite**
- Capacité de synthèse**
- Expression orale**
- Capacité d'analyse**

Savoir-être : indiquez au moyen de *** en fonction des attentes
- Autonomie***
- Rigueur dans l'exécution des tâches***
- Réactivité & Capacité d'initiative***
- Sens des relations humaines**
- Capacité d'adaptation**
- Faire preuve de discrétion professionnelle***

Expérience professionnelle :
Le poste peut convenir à un premier poste dans le domaine ou à une nouvelle orientation professionnelle (oui ou non) : Oui