Pref - Adjoint·e au Chef du Bureau du Séjour H/F - Fonction publique de l'État

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :
Placé sous l'autorité du chef de bureau du séjour des étrangers, l'adjoint a pour mission :
- De planifier et d'organiser l'activité des guichets (site internet et planning de rendez-vous)
- De contrôler, d'harmoniser et de faire évoluer les procédures et méthodes de travail
- De relayer l'action du référent fraude départemental (comptabilité matière, plan de contrôle des titres pluriannuel, lutte contre la fraude, signalement...)
- De traiter les dossiers sensibles ou les publics particuliers (mineurs non accompagnés, sportifs de haut niveau et interventions diverses)
- De suivre et de gérer les boites fonctionnelles
- D'organiser et d'assurer le secrétariat de la commission des titres de séjour (quatre fois par an)
- De répondre aux demandes de la hiérarchie (directeur et adjointe) relatives aux activités du bureau.
L'adjoint au chef de bureau peut assurer l'accueil des usagers au guichet dans le cadre des missions du bureau.

Votre environnement professionnel :
· Activités du service
La direction de l'immigration est chargée des activités liées à l'accueil des usagers au sein de la préfecture du Maine-et-Loire. Elle assure d'une part, l'accueil des étrangers (titres de séjour, asile, lutte contre l'immigration irrégulière).
Elle est composée de trois bureaux et d'un pôle régional.
Le bureau du séjour des étrangers assure la délivrance des titres aux ressortissants étrangers.

· Composition et effectifs du service
Le bureau est composé d'un chef de bureau (A), d'un adjoint (B) et de neuf agents (1B, 8C), deux contractuels. Il accueille également deux services civiques. (PAN étrangers)

· Liaisons hiérarchiques
Le chef de bureau,
Le directeur de l'immigration,

· Liaisons fonctionnelles
La DGEF, les autres bureaux de la direction, le Conseil départemental (ASE), les Universités, l'OFII, les organismes sociaux, les forces de l'ordre et les juridictions administratives et judiciaires.

Vos compétences principales mises en oeuvre :
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise - à acquérir
Avoir des compétences juridiques : niveau pratique - requis
Connaissance du droit des étrangers : niveau maîtrise - à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique -
requis
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis
Savoir analyser : niveau maîtrise - requis

Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique - requis
Savoir accueillir : niveau maîtrise - à acquérir
Savoir s'adapter : niveau pratique - requis

Vos perspectives : Ce poste permet d'évoluer vers des fonctions d'encadrement et de préparer des concours administratifs pour accéder à la catégorie A.
Durée attendue sur le poste : 4 ans