Pp-Die-Sde-Bureau de l'Ingénierie et des Méthodes - Chef du Bim H/F - Préfecture de police - Liberté, égalité, fraternité

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :
Vous êtes affecté(e) à la Sous-direction de l'exploitation (SDE) qui assure l'exploitation et la maintenance de l'ensemble du parc immobilier du SGAMI Ile-de -France.

Vous êtes le chef du Bureau de l'ingénierie et des méthodes (BIM), bureau support etpluridisciplinaire, composé de cinq sections ainsi réparties :
- Section exécution et suivi des contrats : en charge du suivi de l'ensemble des actes relatifs à l'exécution des marchés de maintenance des installations immobilières et apporte un appui pédagogique aux conducteurs d'opération de la sous-direction de l'exploitation. Les contrats produits sont le support d'une dépense annuelle de plus de 30M€ sur le BOP zonal dans sa composante immobilière;
- Section multi technique-multi service : active en tant que conducteur d'opération sur les périmètres stands de tir et contrats multi techniques pour les CRA/LRA ;
- Section d'assistance à l'exploitation : gère la base immobilière de la Direction (informations bâtimentaires et plans), et assure la mise à jour régulière des plans. Propose des études de faisabilités et est compétente en BIM Management.
- Section hygiène sécurité et environnement : en appui aux délégations territoriales sur les sujets relatifs à l'hygiène, sécurité et environnement. Produit des référentiels sur ces domaines.
- Une section ingénierie : compétente sur l'ensemble des composantes de la Direction de l'Immobilier et de l'Environnement en tant que bureau d'étude interne. Elle procède aux validations techniques des et produit des référentiels sur les domaines tels que CVC, CFO/ascenseurs, Sécurité incendie, contrôle d'accès et GTB.

Au titre de son activité quotidienne, le chef de bureau assure :
- Le management des équipes du BIM et le suivi RH,
- Le suivi de l'activité des sections du bureau et le reporting auprès de la hiérarchie,
- L'harmonisation des procédures internes,
- Le pilotage des dossiers d'actualité sensibles,
- La validation des dossiers marchés,
- Le suivi de l'exécution financière propre au bureau (5M€/an).

Le chef de bureau est également chargé de déployer des outils et des politiques d'innovation dans un objectif de performance sur le pilotage de la maintenance immobilière et l'achat :
- Mise en place les outils de la maintenance de demain (GMAO interne/GTB/BIM/Outils internes),
- Déploiement de la culture de la transversalité,
- Pilotage de la problématique du développement durable,
- Développement d'une politique de formations internes.

Le BIM comprend une quarantaine d'agents (personnels administratifs et techniques de l'Etat mais également des administrations parisiennes) issus de toutes les catégories (A, B et C).
Le chef de bureau est assisté par un adjoint, un chargé de mission et des chefs de section.

Votre environnement professionnel :
· Activités du service
Au sein du Secrétariat pour l'administration du Ministère de l'Intérieur (SGAMI), la direction de l'immobilier et de l'environnement (DIE) conçoit et met en oeuvre la politique immobilière de la Préfecture de Police. Elle est organisée en 2 sous directions de la construction (pour la phase réalisation) et de l'exploitation (pour la phase maintenance) et un service budgets marchés et patrimoine (pour la phase amont de programmation, la passation des marchés publics, l'exécution budgétaire et l'économie de la construction).

Au sein de la direction, la SDE a pour vocation de réaliser, en régie ou en faisant appel à des sociétés privées, l'ensemble des opérations d'entretien, de maintenance, de rénovation et de petits aménagements menées par la Préfecture de Police sur son patrimoine immobilier sur l'ensemble de la région Ile de France et une mission de soutien.
· Composition et effectifs du service
La Sous-direction de l'Exploitation est organisée en 10 entités :
- La délégation territoriale Paris Cité
- La délégation territoriale Paris Nord,
- La délégation territoriale Paris Sud
- La délégation territoriale IDF Nord-Ouest (78, 92 et 95),
- La délégation territoriale IDF Sud (91 et 94),
- La délégation territoriale IDF Est (77 et 93),
- La régie technique de Paris,
- Le bureau de l'ingénierie et des méthodes,
- Le bureau de la logistique et des prestations de services,
- La mission de soutien et de coordination.

· Liaisons hiérarchiques
Le sous-directeur de l'Exploitation et son adjoint
Le directeur de l'Immobilier et de l'environnement et son adjointe

· Liaisons fonctionnelles
La sous-direction de l'exploitation travaille en liaison avec les autres sous-direction et bureaux de la DIE ainsi qu'avec les directions opérationnelles de la Préfecture de Police et les intervenants extérieurs (maîtres d'oeuvre, bureaux d'études techniques, bureaux de contrôles, entreprises et services techniques).

Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences juridiques - niveau maîtrise - requis
Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise - à acquérir
Avoir des compétences budgétaires et comptables - niveau maîtrise - requis
Savoir-faire

Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise - requis
Savoir analyser - niveau maîtrise - requis
Savoir gérer un projet - niveau maîtrise - requis
Savoir manager - niveau maîtrise - requis
Savoir être
avoir le sens des relations humaines - niveau expert - requis
savoir s'adapter - niveau maîtrise - requis
savoir communiquer - niveau maîtrise - requis
savoir s'exprimer oralement - niveau maîtrise - requis