Officier d'État Civil - Mairie du Coudray H/F - Fonction publique Territoriale

Sous la responsabilité de la DGS, au sein de l'équipe du service accueil-état civil, vous serez chargé(e) de l'ensemble des missions dévolues aux agents recevant du public pour instruire et constituer les actes d'état civil. Ainsi, vous participerez au bon fonctionnement du service et à la garantie d'un service de qualité rendu aux usagers.

Missions/conditions d'exercice :
Les missions principales du poste
1 / Accueil physique et téléphonique du public
2 / Réception des déclarations, établissement des actes d'état civil, tenue administrative des registres d'état civil, établissement de livrets de famille
3/ Délivrance d'actes d'état civil ou de pièces administratives
4 / Préparation des mariages, PACS, parrainage civil, établissement des dossiers et assistance aux élus pour les cérémonies de mariage
5 / Gestion et transmission dématérialisée de fichiers d'état civil
6 / Gestion du courrier

Les missions secondaires du poste
1/Affaires générales (attestations d'accueil, légalisations de signature...)
2/ Organisation du suivi de la liste électorale et des scrutins
3/ Recensement militaire
4 / Gestion du cimetière
5 / Délivrance et contrôle des titres de concession
6 / Tri, classement et archivage des documents

+ toutes autres tâches demandées par sa hiérarchie en lien avec le grade détenu

Particularités du poste :
- Cycles de travail : du lundi au vendredi, sur 5 jours.
Présence requise :
- Le samedi, par roulement, lors de la célébration des mariages, PACS ou de parrainage civil,
- Le dimanche au bureau de vote lors des élections politiques

Avantages liés au poste :
Régime indemnitaire / Adhésion au CNAS / Participation employeur à la prévoyance et à la complémentaire santé sous conditions.

Profil attendu :
Vous êtes détenteur des compétences techniques suivantes :
- Procédures administratives de délivrance des actes d'état-civil,
- Connaissance de la réglementation en matière d'état-civil et du droit civil.
- Connaissance de l'organisation générale des services de l'administration.
- Avoir des qualités relationnelles et rédactionnelles.
- Maîtrise de l'orthographe
- Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels métiers

Vous savez mettre en ½uvre les savoir-faire et savoir-être suivants :
- Sens du travail en équipe,
- Rigueur,
- Autonomie et disponibilité,
- Esprit d'initiative et polyvalence,
- Savoir anticiper, planifier et prioriser les tâches,
- Sens de l'accueil et du service public,
- Discrétion et respect de la confidentialité,
- Capacité à gérer des situations parfois délicates
- Être autonome, savoir être force de proposition.

Expérience dans un service d'état civil exigée
Expérience de la relation usagers en collectivité exigée