Responsable de l'Unité Budgétaire H/F - Ministère du Travail, de la Santé et des Solidarités

Le(la) responsable de l'Unité Budgétaire encadre 6 agents gestionnaires financiers en lien étroit avec la cheffe de service.

Placé sous l'autorité hiérarchique de la cheffe de service, le(la) responsable (e) de l'Unité Budgétaire a principalement en charge la coordination, le pilotage, la supervision et le suivi de l'exécution budgétaire des crédits de fonctionnement.

Activités principales :
- Participe au pilotage budgétaire des budgets de fonctionnement (354-05) et immobiliers (354-06 et 723) ainsi que sur les budgets des politiques de l'emploi et du travail (155) ;
- Participe à l'élaboration de la programmation budgétaire annuelle et pluriannuelle des BOP 354 et 155 ;
- Participe aux dialogues de gestion avec le Service d'Appui au Pilotage (SAP) du Pôle Ressources et Pilotage (PRP) de la DREETS ;
- Veille au respect des délais et des calendriers de gestion ;
- Anime et supervise l'exécution financière des opérations sur l'ensemble des BOP traités par le service ;
- Suit et contrôle l'exécution budgétaire ;
- Supervise le opérations annuelles de fin de gestion ;
- Suivi l'exécution des marchés en lien avec les gestionnaires locaux de la DREETS NA ;
- Conçoit les tableaux de bord financiers mensuels et annuels en collaboration avec la cheffe de service ;
- Interlocuteur de la Politique Immobilière de l'Etat du département 86 pour tous les dossiers présentés en Conférence Régionale de l'Immobilier Public (CRIP86) du site de Saint-Benoît ;
- Responsable secondaire de programme carte achat et Corporate pour la DREETS NA.

Il veille à l'optimisation de l'allocation des ressources, en s'appuyant notamment sur les restitutions CHORUS en lien avec le service d'Appui au Pilotage de la DREETS NA.

Il est l'Interlocuteur du RBOP354 et du Centre de Gestion Financière (comptable public) en collaboration avec la cheffe de service.

Sécurisation des processus budgétaires :
- Assure la sécurisation des processus et aide à la montée en compétences des agents et des services ;
- Point d'entrée unique sur les aspects budgétaires du service d'appui au pilotage de la DREETS NA.

Encadrement et animation de l'équipe :
- Planifier, répartir et suivre l'activité de l'unité budgétaire
- Animer le collectif de travail y compris à distance
- Accompagner les prises de poste et les intérims

Activités connexes :
- Appui à la cheffe de service pour les autres missions
- Appui la cheffe de service en matière d'encadrement et d'animation du service.

Groupe RIFSEP3

Les compétences requises sur le poste ainsi que la lettre (E, M, A, N) correspondant à la légende ci-dessous ou le niveau attendu *, **, *** pour les savoir-être
- E (Expertise) : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d'autres agents, être référent dans le domaine.
- M (Maîtrise) : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
- A Application) : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
- N : (Notions) Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global...)
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Connaissances :
- Connaissance de l'organisation, des mission et du fonctionnement des services de la DREETS NA
- Règles, processus et outils budgétaires et comptables E
- Comptabilité publique M
- Outils Chorus Formulaires, Chorus Coeur E
- Outils Chorus DT M
- Applications informatiques de bureautique, Excel et Word, M

Savoir-être : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes
- Travailler en équipe ***
- Travailler en réseau***
- Savoir respecter des procédures pré-établies***
- Etre rigoureux***
- Savoir s'organiser***
- Réactivité***
- Sens des responsabilités***
- Sens des relations humaines***

Savoir-faire :
- Être force de proposition E
- Coordonner E
- Négocier E
- Rendre compte E
- Arbitrer E
- Animation d'équipe M
- Capacité d'analyse E
- Capacité de synthèse E
- Expression écrite E
- Expression orale E
- Capacité à organiser son travail en fonction des urgences et des délais impartis M