Responsable de l'Execution Budgetaire H/F - Ministère du Travail, de la Santé et des Solidarités

Animation fonctionnelle de l'activité budgétaire (6 agents - B/C)

Placé sous l'autorité hiérarchique de la cheffe de service, le responsable de l'exécution budgétaire a principalement en charge l'animation, la coordination, le pilotage, la supervision et le suivi de l'exécution budgétaire des crédits de fonctionnement. Il anime en lien étroit avec la cheffe de service une équipe de 6 gestionnaires financiers.

Activités principales :
- Participe au pilotage budgétaire des budgets de fonctionnement (354-05) et immobiliers (354-06 et 723) ainsi que sur les budgets des politiques de l'emploi et du travail (155) ;
- Participe à l'élaboration de la programmation budgétaire annuelle et pluriannuelle des BOP 354 et 155 ;
- Participe aux dialogues de gestion avec le Service d'Appui au Pilotage (SAP) du Pôle Ressources et Pilotage (PRP) de la DREETS ;
- Veille au respect des délais et des calendriers de gestion ;
- Anime et supervise l'exécution financière des opérations sur l'ensemble des BOP traités par le service ;
- Suit et contrôle l'exécution budgétaire ;
- Supervise le opérations annuelles de fin de gestion ;
- Suit l'exécution des marchés en lien avec les gestionnaires locaux de la DREETS NA ;
- Conçoit les tableaux de bord financiers mensuels et annuels en collaboration avec la cheffe de service ;
- Interlocuteur de la Politique Immobilière de l'Etat du département 86 pour tous les dossiers présentés en Conférence Régionale de l'Immobilier Public (CRIP86) du site de Saint-Benoît ;
- Responsable secondaire de programme carte achat et Corporate pour la DREETS NA.

Il veille à l'optimisation de l'allocation des ressources, en s'appuyant notamment sur les restitutions CHORUS en lien avec le service d'Appui au Pilotage de la DREETS NA.

Il est l'Interlocuteur du RBOP354 et du Centre de Gestion Financière (comptable public) en collaboration avec la cheffe de service.

Sécurisation des processus budgétaires :
- Assure la sécurisation des processus et aide à la montée en compétences des agents et des services ;
- Point d'entrée unique sur les aspects budgétaires du service d'appui au pilotage de la DREETS NA.

Activités connexes :
- Appui à la cheffe de service pour les autres missions en tant que de besoins.
- Appui la cheffe de service pour l'animation des gestionnaires budgétaires et participation à la continuité d'activité.

Groupe IFSE1

Les compétences requises sur le poste ainsi que la lettre (E, M, A, N) correspondant à la légende ci-dessous ou le niveau attendu *, **, *** pour les savoir-être
- E (Expertise) : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d'autres agents, être référent dans le domaine.
- M (Maîtrise) : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
- A Application) : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
- N : (Notions) Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global...)
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Connaissances ou savoirs :
- Connaissance de l'organisation, des mission et du fonctionnement des services de la DREETS NA M
- Règles, processus et outils budgétaires et comptables E
- Comptabilité publique M
- Outils Chorus Formulaires, Chorus Coeur E
- Outils Chorus DT M
- Applications informatiques de bureautique, Excel et Word, M

Savoir-faire techniques ou procéduraux :
- Être force de proposition E
- Coordonner E
- Négocier E
- Rendre compte E
- Arbitrer E
- Animation d'équipe M
- Capacité d'analyse E
- Capacité de synthèse E
- Expression écrite E
- Expression orale E
- Capacité à organiser son travail en fonction des urgences et des délais impartis M
- Savoir-être, posture ou aptitudes relationnelles :
Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes
- Travailler en équipe ***
- Travailler en réseau***
- Savoir respecter des procédures pré-établies***
- Etre rigoureux***
- Savoir s'organiser***
- Réactivité***
- Sens des responsabilités***
- Sens des relations humaines***