Gestionnaire des Affaires Réservées et des Distinctions Honorifiques H/F - Fonction publique de l'État

SA Groupe RIFSEEP : 3
Vos activités principales :
- Suivi et rédaction des réponses aux courriers réservés en lien avec le chef du bureau du cabinet et de la communication interministérielle.

- Interventions des élus et parlementaires

- Interventions des particuliers

- Instruction des dossiers, préparation des promotions, élaboration et envoi des diplômes :

* Médailles d'honneur régionale, départementale et communale,
* Médailles des transports routier et du tourisme
* Légion d'honneur, ONM

Supplée l'agent en charge des décorations pour les Palmes académiques, Arts et lettres, Mérite agricole, Médailles de l'administration territoriale, d'honneur des sapeurs pompiers, de la sécurité intérieure, des actes de courage et dévouement, des familles.
- Organisation et suivi des soirées électorales en collaboration avec l'ensemble des membres du BCCI

- Appui ponctuel au chef du bureau du cabinet et de la communication interministérielle aux missions «visites officielles» dans la conception de supports dédiés

- Appui au chargé de mission «protocole» en cas de besoin

- Assiste le chef de bureau dans tous les grands dossiers thématiques ou politiques, pour le travail de fond et de recherche, de suivi et de constitution

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Le BCCI est responsable de la communication de l'État dans le département, des relations avec la presse, de la préparation des entretiens et interventions des autorités préfectorales, de l'organisation des visites ministérielles dans le département, de la veille médias, des affaires politiques et du suivi des élections, des affaires réservées, des médailles et distinctions honorifiques et de l'organisation des cérémonies et du protocole. Avec le service interministériel de défense et de protection civile (SIDPC) et le bureau de la sécurité intérieure (BSI), le BCCI est un des trois bureaux du cabinet du Préfet de l'Allier, auquel sont également rattachés les conducteurs d'autorités, la coordination de la sécurité routière et le pôle éducation routière pour l'Allier.
Composition et effectifs du service

7 agents dont 1 Chef de bureau et 1 Chef de bureau adjoint.
Affectation régulière de stagiaires rattachés au Cabinet (INSP, IRA, Sciences Po, etc.).

Liaisons hiérarchiques

- Le Chef du bureau du cabinet et de la communication interministérielle
- La directrice de cabinet
- Le préfet

Liaisons fonctionnelles

- Le corps préfectoral
- Les Elus, Ministère de l'Intérieur, partenaires sociaux,chambres consulaires, mairies, Conseil Départemental, services de police et de gendarmerie, autres services de la préfecture

Vos compétences principales mises en oeuvre (listes déroulantes) Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel niveau expert
Avoir des compétences juridiques niveau pratique
Savoir-faire
Savoir rédiger niveau expert Savoir analyser niveau maîtrise Savoir-être
avoir le sens des relations humaines niveau pratique
requis
Vos perspectives : Une affectation sur ce poste apporte des connaissances dans des domaines techniques du cabinet et développe les compétences rédactionnelles et organisationnelles.
Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans