Responsable Adjoint du Pôle Administratif Financier et Tiers Payant - Gentilly H/F - Fonction publique Territoriale

Sous l'autorité du responsable du pôle, l'agent encadre le personnel administratif du centre, et participe à la modernisation de la fonction accueil. Il organise et assure le fonctionnement quotidien opérationnel de la direction. Il veille à la mise en ½uvre efficace des projets administratifs, au respect des protocoles et procédures de travail, ainsi qu'à la fluidité de la circulation de l'information.

Activités principales :
Gestion du personnel d'accueil du Centre Municipal de Santé (7 agents) :
* Organiser et actualiser les plannings, suivre les absences et les demandes de formation
* Encadrer les équipes : participer à l'animation des réunions, et au recrutement des secrétaires
* Assurer le suivi administratif des conventions de stage et organiser les formations du personnel du pôle administratif

Assurer un rôle d'interlocuteur privilégié :
* Suivre le bon fonctionnement du centre, de la salle de prévention et des locaux : entretien, travaux, affichage
* Gérer les interventions techniques et de sécurité en lien avec les autres services municipaux et prestataires
* Centraliser les demandes de matériel et fournitures pour tous les pôles, en lien avec la gestionnaire comptable
* Participer aux réunions de direction

Garantir, avec le responsable de pôle, la qualité de l'accueil et la fluidité du parcours patient, et participer ponctuellement à l'accueil en cas de besoin de service.

A savoir sur le poste :
* Amplitude d'ouverture du centre municipal de santé : du lundi au vendredi de 7h30 à 19h30 et le samedi de 7h30 à 12h00. Horaires de travail définies par roulement
* Fonction de régisseur suppléant

* Être titulaire d'un grade du cadre d'emplois des rédacteurs ou d'un diplôme permettant l'accès aux concours externes
* Connaissance de l'environnement territorial et du fonctionnement des collectivités appréciée
* Connaissance des règles d'hygiène et de sécurité en structure de santé souhaitée : respect des normes sanitaires, coordination des interventions de maintenance et d'entretien
* Expérience en encadrement ou aptitude à encadrer une équipe souhaitée
* Capacité à gérer les situations conflictuelles
* Maîtrise des outils bureautiques et numériques
* Savoir faire preuve de diplomatie, de discrétion
* Capacité à travailler en équipe
* Avoir le sens de l'intérêt collectif