Chef de Projet Identitovigilance H/F - Ministère du Travail, de la Santé et des Solidarités

Les missions principales du poste :

Piloter, suivre et assurer la coordination du projet :
- Mettre en place les structures du projet et ses règles de fonctionnement (méthodes, outils de pilotage, indicateurs...)
- Contribuer à l'organisation et à l'animation des journées régionales ou thématiques en identitovigilance organisées par le GRIVES
- Contribuer au suivi :
- des indicateurs régionaux en identitovigilance
- des indicateurs de fonctionnement de la cellule régionale en identitovigilance
- Contribuer à l'analyse des audits régionaux en identitovigilance
- Définir avec les équipes du projet, les objectifs et les délais de réalisation des livrables
- Superviser et coordonner le travail de la cellule régionale d'identitovigilance
- Valider les livrables et veiller à leur conformité avec les exigences et spécifications initiales.

Piloter, suivre et assurer la coordination du projet au sein de la cellule opérationnelle d'identitovigilance :
- Animer des webinaires de formation en identitovigilance et particulièrement concernant l'organisation, la gestion des risques, d'identification secondaire, de présentation de l'INS et du RNIV. Ces webinaires sont adaptés au public cible (établissements sanitaires, médico-sociaux, professionnels de santé libéraux, représentants d'usagers, unions représentatives des professionnels de santé...) :
- préparer les supports de formations
- préparer les quiz ante et post formation
- délivrer les formations
- Animer des réunions d'échanges
- Accompagner les établissements de santé et médico-sociaux :
- Pour la montée en maturité en identitovigilance et la mise en conformité avec les exigences du référentiel national d'identitovigilance (pour la mise en oeuvre du référentiel national d'identitovigilance et de l'INS : audits, conseils en organisation, suivi du plan d'action de mise en conformités, suivi du déploiement de l'INS
- À la suite de la survenue d'un événement indésirable grave
- Avis d'experts rendus en cas de discordances entre identités sur sollicitation des établissements ou des professionnels
- Rédiger des fiches pratiques régionales
- Répondre aux sollicitations des établissements et des professionnels (avis d'expert).

Contribuer, au quotidien, au bon déroulement des activités :
- Participer à la qualité et à l'amélioration continue des niveaux de services
- Veiller aux risques projets en tenant à jour les indicateurs qualités et de suivi
- Contribuer au développement et au maintien des normes et des référentiels internes
- Assurer une relation opérationnelle avec les équipes métiers et les membres ieSS
- Effectuer une veille sur les technologies innovantes en identitovigilance
- Participer aux réunions d'équipe et communiquer les informations utiles au pilotage de l'activité
- Effectuer un reporting régulier des activités et alerter, le cas échéant, de tout risque projet ou d'une déviation du planning, auprès du Chef de programme ou le Responsable de pôle.

Comment nous vous imaginons ?
- Bac +5 (Master) spécialisé en Santé ou Management de projet
- Expérience en établissement de santé en tant que responsable qualité, gestionnaire de risque, référent en identitovigilance, soignant avec participation aux actions qualité de l'établissement
- Connaissances des processus et méthodes de gestion de projet (planning, budget, indicateurs)
- Connaissances avancées en identitovigilance
- Connaissance de l'environnement institutionnel et hospitalier, les politiques et les enjeux de santé
- Maîtrise des techniques d'animation
- Expérience ou curiosité pour le domaine de la santé et du numérique appliqué à la santé
- Culture de la sécurité des applications informatiques.