
Adjoint au Responsable Magasinier - Montrouge H/F - Fonction publique Territoriale
- Montrouge - 92
- Fonctionnaire
- Fonction publique Territoriale
Les missions du poste
Assure l'approvisionnement des marchandises selon les règles de passation de la commande publique : le magasin organise l'achat des produits. Il traite avec les services consommateurs et assure le lien avec les fournisseurs. Il a une connaissance de l'ensemble des produits, de leur efficacité et dans certains cas, de leur toxicité.
Il s'assure et participe à la bonne conduite de la fonction logistique de la collectivité en assurant la réception, le stockage, la préparation et la distribution des marchandises. Entrepose, garde, maintient et distribue des produits et matériels spécifiques à l'activité des services. Prépare des commandes.
Est garant du matériel (en qualité et quantité suffisante) distribué aux personnels des régies Techniques en charge de la maintenance (voirie, bâtiment, espaces verts).
Il peut travailler seul ou en équipe, dans des locaux adaptés pour le stockage
Assiste le responsable du magasin dans la mission d'encadrement des 2 magasiniers
- Assure et participe au bon déroulement des opérations de réception, rangement, manutention, entreposage /stockage/ déstockage de produits et /ou de matériels dans les rayonnages.
Traitement et distribution des fournitures aux équipes, rangement et organisation du stock,
- Garantit le contrôle de la réception, la qualité et la quantité des produits.
- Anticipe les mouvements de stocks, alerte les régies sur l'état des stocks
- Est garant de la réactivité et des délais pour la distribution des produits stockés
- Exploite le système informatique de gestion du stock via Astech
- Réalisation régulière d'inventaires : traiter l'ensemble des documents relatifs aux différentes étapes de l'inventaire,
- Assure la gestion administrative et comptable générale du magasin technique : passation des commandes, suivi comptable via l'application comptable Civil
- Reporting régulier à la hiérarchie,
- Etablissement des pièces techniques nécessaires à la passation des marchés publics pour les produits du stock magasin
- Garant de la propreté générale des magasins et de la sécurité physique des stocks et des personnels sur site et du bon respect de la réglementation incendie,
Le profil recherché
Autonomie : les missions sont exécutées selon les directives fixées quotidiennement par le Responsable. Elles sont contrôlées régulièrement.
?les missions principales sont exécutées en fonction des priorités estimées par l'agent et font l'objet d'un point régulier avec le Responsable. L'agent prend des initiatives dans la mise en ½uvre de ses missions.
?Ses missions sont exécutées de manière autonome, le Supérieur conseille et valide. Les propositions et initiatives sont attendues à ce poste.
Connaissance des normes et procédures en vigueur liées à son domaine d'exercice des missions
Habilitation CACES pour l'utilisation des engins utilisés au sein des magasins (chariot élévateur)
Maîtrise des outils informatiques :
Bonne maîtrise d'Excel,
Maîtrise ou capacité à s'approprier l'utilisation des logiciels métiers (Civil FIN, ASTECH,...)
Connaissance des règles de la commande publique nécessaires à la rédaction des pièces techniques et financière pour l'achat des matériels du stock magasin (CCTP, BPU) et à l'analyse des offres reçues dans le cadre des procédures de mise en concurrence
Savoir s'exprimer à l'écrit et à l'oral
Organisation et Méthode : Être rigoureux, précis et organisé dans son travail, respect des procédures