Assistant Administratif - Commune de Courtenay H/F - Fonction publique Territoriale

CARACTERISTIQUES DE L'EMPLOI
Filière : Administrative
Grade : Adjoint administratif 2ème classe - Catégorie C
Temps de travail : 35 heures/semaine - Temps complet

CONDITIONS D'EXERCICE
Horaires de travail : 8h00 - 12 h00 et 13h 30 - 16h30
Spécificités ou contraintes du poste : aucune

POSITIONNEMENT DU POSTE
Rattachement hiérarchique direct et indirect : DST - DGS - Maire - Elus
Composition de l'équipe de travail à laquelle appartient l'agent : 23 agents répartis sur 5 secteurs d'activités (Bâtiments-Voirie, Espaces Verts, Nettoyage de la ville, Fêtes -Cérémonies et les agents d'entretien ainsi que le DST
Circuit des informations : DST

RELATIONS FONCTIONNELLES
Internes : DST - Maire - Elus - Tous les agents des services communaux
Externes : Tous les prestataires - Les curtiniens

MISSIONS PRINCIPALES ET ACCESSOIRES

Formations :
Gestion des formations de tous les agents de l'équipe de travail des Services Techniques en matière de sécurité et d'habilitation.
Gestion du personnel :
- Gestion des horaires de travail quotidien et des absences sur logiciel informatique de tous les agents de l'équipe de travail des Services Techniques.
- Suivi de l'état des heures supplémentaires payées, des primes d'habillage ainsi que du tableau mensuel des agents d'astreinte.
Gestion des fluides :
- Suivi de l'approvisionnement en fuel des Services Techniques
Gestion du parc automobile :
- Suivi des contrôles techniques, assurances...
Gestion des stocks :
- Commandes et suivi des stocks de produits d'entretien.
Comptabilité :
- Saisie des bons de commandes et des engagements sur le Logiciel BERGER-LEVRAULT
Secrétariat divers :
- Gestion des réclamations des riverains, relais entre les riverains et la société de maintenance de l'éclairage public...
Elaboration d'un rapport d'activité

Secrétariat

COMPETENCES TECHNIQUES
Maîtrise des outils d'informatique (Excel, Word, Bodet)
Bonne expression écrite et orale

QUALITES REQUISES
Aptitudes relationnelles - Confidentialité - Discrétion - Patience - Ponctualité - Sérieux