Assistant de Répartition H/F - Ministère du Travail, de la Santé et des Solidarités

Missions principales

L'assistant de répartition sera chargé de :

1. Conseiller, orienter et définir des priorités des dossiers de donneurs en collaboration avec les infirmiers de répartition :
- Émission et réception des appels des services régionaux et des partenaires du prélèvement et de la greffe.

2. Interroger le Registre National des Refus ; inscrire les patients sur la liste nationale d'attente de greffe d'organes et de tissus (LNA) en période de garde :
- Saisie des données dans l'application de gestion POPP,
- Soutien opérationnel des équipes de greffe à l'inscription des patients en liste d'attente.

3. Répartir les greffons :
- Collaboration à la gestion de la répartition des greffons,
- Saisie des données dans l'application de gestion CRISTAL,
- Retransmission des demandes de compléments d'information entre les partenaires (recueillir et transmettre les informations),
- Import et exports des organes via la plateforme FOEDUS EOEO,
- Organisation des transports de greffons en liaison avec les sociétés de transports (compagnies aériennes, SNCF, Europe Air Poste, CPAir, Coursiers...), avec les services régionaux et avec les organisations européennes,
- Suivi des dossiers donneurs.

4. Gérer les mises en priorités :
- Mise en priorité après appel aux collèges d'experts,
- Gestion des composantes experts.

5. Autres missions & accompagnement :
- Appui des équipes de greffe dans l'analyse du dossier Cristal,
- Mise à jour de la documentation nécessaire au fonctionnement du pôle (fichiers et répertoire téléphonique),
- Élaboration, suivi et mise à niveau des outils du service,
- Transmission des spécificités relatives aux donneurs en cours afin d'assurer la continuité des dossiers,
- Classement et archivage des dossiers,
- Statistiques.

Relations fonctionnelles

En relation avec :
- Les coordinations hospitalières de prélèvement,
- Les équipes de greffe,
- Les autres personnels du PNRG et de la DPGOT,
- Les correspondants des organismes européens,
- Les personnels impliqués par les transports des greffons et des échantillons biologiques,
- Les personnels des services administratifs et médicaux des Établissements de Santé.

Connaissances, compétences et aptitudes

Aide-Soignant(e) diplômé(e) d'Etat ou diplômé(e) d'un baccalauréat sciences médico-sociales (SMS), vous justifiez d'une expérience professionnelle significative en milieu hospitalier.

Vous maitrisez les outils informatiques (environnement Microsoft Windows, Outlook, Word et Excel). Idéalement, vous êtes à l'aise à l'oral et à l'écrit en anglais.

Votre potentiel et votre personnalité seront déterminants :
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- Sens important de la communication avec accueil et écoute des interlocuteurs,
- Transmission des informations et savoir rendre compte de tout élément,
- Maîtrise de soi en toute circonstance,
- Diplomatie,
- Disponibilité dans le cadre d'un remplacement et souplesse dans l'organisation,
- Réactivité,
- Rigueur et sens de l'organisation,
- Capacité de travail en équipe,
- Connaissance des outils bureautique et des outils de communication,
- Qualité de l'expression orale.