Gestionnaire Suivi Budgétaire et Financier Rectorat Bordeaux H/F - Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche

Poste à pourvoir au 01/09/2025 pour 12 mois au Rectorat de Bordeaux

Mission 1 : Gestion financière
- Assurer le suivi des engagements financiers et des demandes d'achats du budget de fonctionnement du rectorat dans le logiciel CHORUS Formulaires : demandes d'achat, envoi des bons de commandes et services faits
- Assurer le suivi des engagements juridiques ponctuels, annuels et pluri annuels : ouverture, abondements et suivi
- Assurer le suivi des cartes achats de la direction
- Assurer la coordination avec la direction des affaires financières (DAF)
- Etablir des tableaux de bords de suivi des dépenses

Mission 2 : Suivi du budget alloué à la direction
- Participer à l'élaboration du projet de budget annuel avec la directrice et le directeur adjoint
- Préparer les dialogues budgétaires avec les sous services prescripteurs et avec la direction des affaires financières
- Assurer le suivi analytique du budget par type de dépense et par sous service prescripteur
- Retraiter les restitutions mensuelles de la DAF
- Réaliser des bilans périodiques d'exécution du budget
- S'impliquer dans la démarche de rationalisation des dépenses dans un contexte budgétaire contraint

Mission 3 :Gestion RH et logistique en renfort de l'assistante de direction pendant les pics d'activité
- Participer à l'organisation logistique des événements en lien avec l'assistante de direction et le responsable logistique
- Participer à la gestion RH des personnels de la direction : gestion des congés, suivi RH en lien avec le service de gestion de personnels, appui de tous les agents dans leurs parcours professionnels

Connaissances principales et savoir-faire
- Connaître la réglementation financière de la fonction publique d'Etat
- Connaître les logiciels de bureautique (Pack Office)
- Maîtriser Excel au niveau expert
- Une connaissance de l'application «chorus formulaires» serait appréciée (Formation prévue)

Savoir-être comportementaux
- Être organisé(e) et méthodique
- Être réactif /réactive, savoir s'adapter
- Faire preuve de discrétion
- S'impliquer dans un travail d'équipe
- Savoir gérer son stress en période de fin de gestion et en période de pics d'activité
- Savoir travailler en autonomie