Université Lyon 3 - Gestionnaire de Scolarité H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Contexte et missions principales :
Dans le cadre du remplacement permanent d'un agent, la Faculté de Droit de l'université Jean Moulin Lyon 3 recrute un Gestionnaire de scolarité à l'IDEA (Institut du Droit et d'Économie des Affaires)

Missions principales :
Sous la direction hiérarchique du professeur N. Borga et de la coordinatrice du secrétariat de l'institut, le gestionnaire de scolarité au pour missions :
- Gestion de la communication de l'IDEA (site internet, réseaux sociaux)
- Organisation des manifestations de l'IDEA (assurer la gestion de l'agenda, conférences, masterclass, séminaires, jobfair, suivi des inscriptions, encaissements et facturations
- Animer les réseaux d'anciens étudiants des formations de l'IDEA en lien avec les associations étudiantes
- Assurer la communication de l'IDEA à l'égard de ses partenaires extérieurs
- Gestion des dossiers d'inscription en première et deuxième année de Master :
- Master 1 et 2 Droit Bancaire et Financier en formation initiale
- Master 1 et 2 Droit approfonfi des affaires en formation initiale
- Master 1 et 2 Droit des affaires et Fiscalité-DJCE en formation initiale
- Gestion de la scolarité des masters :
- Master Droit Bancaire et Financier en formation initiale
- Master Droit approfonfi des affaires en formation initiale
- Master 1 Droit des affaires et Fiscalité-DJCE en formation initiale
- Master 1 et 2 Droit et Ingénierie Financière en formation initiale (afin d'assurer la continuité du service, cette mission sera exercée conjointement avec un autre agent à 50%)
- Assurer le suivi des alternants de l'ensemble des étudiants de l'IDEA sur la plateforme StudeA : gestion courante des livrets (relance des questionnaires et visite en entreprise auprès des tuteurs pédagogiques et
étudiants,assiduité...)

Compétences opérationnelles et comportementales :

Savoir- faire :
- Compétences organisationnelles et rigueur
- Capacité à communiquer avec des interlocuteurs très variés internes et externes en s'adaptant en temps réel à l'hétérogénéité des demandes
- Capacité à partager l'information, à rendre compte et à travailler en équipe et solidarité dans le travail
- Une certaine polyvalence est requise afin d'assurer la continuité de service en cas d'absence d'un collègue
Afficher la suite
Savoir-être :
- Qualités relationnelles
- Aptitude rédactionnelle
- Sens du service public et de la relation client
- Capacité d'écoute
- Esprit d'équipe
- Réactivité et adaptabilité

Diplôme(s) souhaité(s) : Bac
Expérience souhaitée : 1 an minimum

Connaissance et outils :
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'Université et de ses différents acteurs.
- Connaissance globale de l'offre de formation de la faculté de droit,
- Maîtrise des outils informatiques inhérents à la scolarité et à la gestion

Service recruteur : Faculté de Droit - IDEA

Localisation du poste : 18 rue Chevreul 69007 Lyon
Date de prise de poste : 1er septembre 2025
Temps de travail hebdomadaire : 37h05
Contrat et durée : 12 mois renouvelable
Filière / Grade : Catégorie B
Rémunération mensuelle brute : 1939€ + prime annuelle

Le poste est ouvert aux personnels contractuels

Pourquoi travailler à l'université Jean Moulin Lyon 3 ?
- Assurer un équilibre vie professionnelle /vie personnelle grâce à 51 jours ouvrés de congés par an pour un
temps de travail à 100%
- Télétravail jusqu'à 2.5 jours par semaine en fonction des nécessités de service possible après 6 mois
d'ancienneté (avec indemnités à hauteur de 2.88 Euros par jour télétravaillés, plafonné à 220 Euros par an)
- Organisation possible de la semaine (37h05) sur 5 jours ou 4,5 jours
- Un accompagnement personnalisé des parcours professionnels : formation, préparation concours et évolution
professionnelle.
- Participation de l'établissement aux abonnements de transport en commun
- Participation de l'établissement à la complémentaire santé
- Nombreuses activités sportives et culturelles organisées sur place pour le personnel (Sports : participation pour
accéder à toutes les activités 36€ par an).
- Avantages sociaux : aide périscolaire, chèques vacances, et CESU.
- Forfait mobilité durable