Assistant de Communication H/F - Ministère du Travail, de la Santé et des Solidarités
- Hyères - 83
- Fonctionnaire
- Ministère du Travail, de la Santé et des Solidarités
Les missions du poste
Support à la diffusion des contenus :
- Mettre en ligne et programmer les publications sur les différents canaux (réseaux sociaux, site web, newsletters...)
- Assurer l'envoi des communications aux différentes cibles
- Mettre à jour les bases de contacts et listes de diffusion
Gestion de la production et de la logistique :
- Assurer le suivi des prestataires (commandes d'impression, goodies, production audiovisuelle...)
- Organiser et suivre la logistique des événements (réservations, livraisons, montage de supports...)
- Gérer l'inventaire des supports de communication et assurer leur disponibilité
Gestion et mise à jour de la documentation des outils :
- Créer et mettre à jour les fiches PDF de présentation des outils numériques
- Alimentation et maintenance des sites web dédiés à la documentation (mise en ligne, structuration des pages, mise à jour des contenus)
Gestion des demandes entrantes :
- Traiter les e-mails reçus via le site web : analyser les demandes et les rediriger vers les interlocuteurs appropriés
- Assurer le suivi des demandes pour garantir une réponse rapide et efficace
Appuis à la création de contenus :
- Mettre en page des documents simples (plaquettes, présentations, supports internes...)
- Assurer la relecture et la mise en conformité des livrables (respect de la charte graphique, correction orthographique)
Soutien aux autres membres de l'équipe :
- Assister les autres membres de l'équipe sur des tâches ponctuelles
- Participer au suivi des plannings et des échéances
Le profil recherché
Compétences transverses
- Connaissance des outils de gestion de contenu (WordPress, Swello, Mailjet...)
- Notions de graphisme (Canva, InDesign, Photoshop)
- Excellente organisation et gestion des priorités
- Rigueur et autonomie
- Aisance relationnelle et goût pour le travail en équipe
- Attrait pour le secteur de la santé et du numérique appliqué à la santé
Niveau de formation et de connaissance
Afficher la suite
- Bac +2/3 en communication, assistant(e) de projet ou assistant(e) de direction
- Maîtrise avancée de l'environnement Google Workspace et de sa suite (Google Docs, Sheets...)
- Connaissance des nouvelles technologies numériques
- Culture de la sécurité des applications informatiques
Niveau d'expérience
- Expérience de 1 à 3 ans en communication, production ou gestion administrative liée à la communication
- Expérience ou curiosité pour le domaine de la santé et du numérique appliqué à la santé