Secrétaire de Direction - Centre Départemental de Gestion de la Fpt du Puy-De-Dôme H/F - Fonction publique Territoriale
- Clermont-Ferrand - 63
- Fonctionnaire
- Fonction publique Territoriale
Les missions du poste
LE CENTRE DÉPARTEMENTAL DE GESTION DE LA FONCTION PUBLIQUE TERRITORIALE DU PUY-DE-DÔME, 640 communes et établissements publics territoriaux affiliés, recrute, dès que possible par voie statutaire, un·e secrétaire de direction à temps complet sur le cadre emploi des adjoints administratifs et rédacteurs.
Rattaché·e à la direction générale des services, vous aurez en charge le secrétariat de direction du Centre de Gestion.
A ce titre, vous apportez une aide à la responsable du secrétariat de direction et de l'accueil, avec laquelle vous travaillerez en binôme, en planifiant les activités de la direction générale et en assurant le secrétariat (convocation, ordre du jour, feuilles de présence...) ayant trait notamment aux réunions du Conseil d'administration et des instances disciplinaires auxquelles vous participerez.
Vous rédigerez les rapports, les procès-verbaux et les comptes rendus suite à ces réunions.
Vous assurez le secrétariat des référents déontologue et laïcité placés auprès du Centre de Gestion et le suivi qui en découle.
Vous pourrez être amené·e à réaliser des tâches administratives secondaires ne relevant pas du secrétariat de direction et être positionné·e ponctuellement en qualité de chargé·e d'accueil du Centre de Gestion.
Le profil recherché
Vous connaissez les compétences et le fonctionnement des collectivités territoriales ;
Vous connaissez le fonctionnement d'un Conseil de discipline et d'une Commission Consultative Paritaire en formation disciplinaire ;
Vous connaissez les circuits et les procédures administratives ;
Vous maîtrisez l'outil bureautique et avez d'excellentes capacités rédactionnelles ;
Vous savez accueillir, renseigner et orienter le public ;
Vous êtes rigoureux·se et organisé·e ;
Vous faites preuve de discrétion professionnelle ;
Vous faites preuve d'un esprit de synthèse ;
Vous êtes réactif·ve et savez anticiper ;
Vous rendez compte à votre supérieure hiérarchique ;
Vos qualités relationnelles sont reconnues.