Secrétaire de Sous-Direction - Adjoint à la Cheffe Secrétaire H/F - Ministère de l’Intérieur

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

De manière non exhaustive :
Missions relatives au secrétariat :
- Participation aux travaux de gestion RH des militaires (officiers, sous-officiers, GAV) et des personnels civils la SDGP (notation, avancement, mobilité, primes, échelon exceptionnel, admission SOC, renouvellement des contrats, chancellerie, suivi des personnels civils...);
- Gestion des dossiers des militaires (gestion électronique de documents);
- Organisation des déplacements de la sous-direction, rédaction et traitement des ordres de mission du commandement de la SDGP, des chefs de bureau et de leurs adjoints;
- Suivi des achats et moyens de transports et d'hébergement en ligne sur le logiciel tacite;
- Suivis mensuels du budget de la SDGP et des crédits réserves;
- Convocation et suivi administratif des réservistes;
- Gestion des permanences officiers et gardes GAV;
- Suivi des habilitations.
- Participation aux travaux de reconnaissance des CIMM (centres des intérêts matériels et moraux) des militaires.

Missions relatives à la mise en oeuvre du dialogue social :
- Organiser et participer au bon déroulement des réunions du comité social d'administration de la GN : établissement des convocations, planification des réunions préparatoires, constitution des dossiers de séance, accueil des membres du CSA;
- Constituer les dossiers de séance;
- Rédiger les procès-verbaux.
Le/la titulaire du poste travaille en étroite collaboration avec la section «études générales et dialogue social» du bureau du personnel civil, en charge du pilotage du dialogue social.

Votre environnement professionnel :

Activités du service
La sous-direction de la gestion du personnel (SDGP) dispose d'un secrétariat ayant compétence sur l'ensemble des 3 bureaux de gestion qui la composent. Le secrétariat est au service du général sous-directeur, de son adjoint, des chargés de projets, des chefs de bureaux et de leurs adjoints. Il est également le reflet de la qualité de l'accueil prôné par le sous-directeur, aussi bien pour les personnels de la sous-direction qu'en direction de tout visiteur.

Composition et effectifs du service
Le secrétariat de la SDGP est composé :
- D'un personnel sous-officier du CSTAGN en qualité de chef secrétaire;
- D'un personnel civil de catégorie B en qualité d'adjoint au chef secrétaire ;
- D'un personnel civil de catégorie C en qualité de secrétaire.

Liaisons hiérarchiques
- Le Sous-Directeur de la Gestion du Personnel et son adjoint;
- La direction des ressources humaines de la gendarmerie nationale.

Liaisons fonctionnelles
- Les bureaux de la DGGN.

Vos compétences principales mises en oeuvre

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel
Niveau pratique : à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe
Savoir s'organiser
Savoir rédiger

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines
Savoir s'adapter
Niveau pratique : requis
Savoir accueillir
Savoir s'exprimer oralement
Niveau maîtrise : requis

Vos perspectives :
Diversifications des fonctions, acquisition de compétences relatives aux nouveaux outils informatiques.

Durée attendue sur le poste : 3 ans