Gestionnaire Administratif et Budgétaire de Laboratoire H/F - Ministère du Travail, de la Santé et des Solidarités

Rattaché au service des affaires générales (SAG) du site de Maisons-Alfort, vous assurez, auprès des responsables scientifiques de 2 Laboratoires de Référence de l'Union Européenne (LRUE), la gestion et la rédaction des actes administratifs et financiers, de gestion courante, dans le respect des règles et des procédures applicables à un établissement public administratif et aux subventions européennes.

Vous participez aux missions du SAG.

Votre travail comprendra principalement les activités suivantes :

· Gérer et instruire les dossiers relatifs aux conventions européennes :
- Élaboration des budgets, suivi financier (éligibilité des dépenses, niveau de consommation des subventions),
- Rédaction des rapports financiers et recueil des pièces administratives
- Interaction avec la cellule convention

· Organiser les ateliers européens annuels :
- Organisation de la logistique (réservations, convocation des participants, évènementiel...),
- Présentation, diffusion et explication des règles d'éligibilité des dépenses,
- Accueil des participants,
- Collecte et vérification des pièces justificatives de frais de déplacements,
- Réalisation des demandes de paiement.

· Réaliser et suivre les bons de commande de fonctionnement et d'investissement,

· Participer aux actions de communication et contribuer à mettre à jour les sites internet des deux LRUEs

· Participer aux actions transversales du SAG

Formation et expérience requises :
- Bac à Bac +3 souhaité (BTS/Licence Pro gestion administrative)
- Expérience indispensable dans la gestion/suivi des budgets (RH, investissement, fonctionnement)